Legal Secretary

Entrez dans un environnement juridique international où la précision, la collaboration et l'excellence sont les moteurs de chaque réalisation. Notre cabinet accompagne des clients internationaux sur des questions stratégiques et à fort enjeu, en combinant une expertise approfondie avec une approche avant-gardiste. Rejoindre notre bureau de Luxembourg, c'est faire partie d'une équipe motivée et diversifiée, où votre contribution permettra d'obtenir des résultats exceptionnels et d'établir des relations durables avec nos clients.

Description

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat de haute qualité aux professionnels du droit dans un environnement en constante évolution.
• Rédiger, réviser et mettre en forme une variété de documents juridiques et commerciaux, de présentations et de rapports.
• Coordonner les ordres du jour, gérer les calendriers et organiser les réunions, les conférences téléphoniques et les voyages d'affaires.
• Servir de point de contact fiable pour les clients et les collègues, en veillant à une communication fluide et à la confidentialité.
• Gérer les tâches opérationnelles telles que le classement des documents, l'archivage numérique, l'enregistrement du temps et le suivi de la facturation.
• Superviser et hiérarchiser les boîtes de réception de courriels partagées afin de garantir des réponses rapides et efficaces.
• Apporter un soutien flexible à divers projets et contribuer à l'amélioration des processus au sein de l'équipe.

Profile

• Formation en gestion de bureau, en administration ou dans une discipline connexe.
• Expérience confirmée dans un poste comparable, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels.
• Maîtrise de l'anglais et du français ; d'autres langues telles que l'allemand ou le luxembourgeois sont un atout.
• Excellentes capacités d'organisation, souci du détail et capacité à gérer des priorités multiples.
• Solides compétences interpersonnelles, discrétion et esprit de collaboration.
• Utilisateur confirmé de Microsoft Office et à l'aise avec les outils numériques et les bases de données.

Offre
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