Corporate Services Director

Depuis 1946, CK Group est actif dans deux domaines d'activités : l'accompagnement business des entreprises ainsi que le bien-être sportif, au Grand-Duché de Luxembourg.

Notre philosophie : Healthy business – Healthy people.

En tant qu'entreprise luxembourgeoise solidement implantée et reconnue pour notre expertise, notre fiabilité et la qualité de nos services, nous nous adaptons en permanence afin de faire évoluer les solutions business et le bien-être sportif de nos clients.

L'innovation, le développement durable, une gouvernance efficace et l'excellence opérationnelle au service de nos clients et de nos collaborateurs nous animent tous les jours.

Forte de notre histoire et résolument tournés vers l'avenir, nous construisons des relations de confiance durables, fondées sur l'expertise, l'engagement et la proximité, avec nos clients comme avec nos collaborateurs.

Dans le cadre du développement de notre organisation et du renforcement de nos fonctions support, nous recherchons notre futur(e) Corporate Services Director.

Mission :

En tant que membre du Comité de Direction, vous contribuez activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de CK S.A. Vous apportez une vision innovante et transversale aux décisions clés et jouez un rôle moteur dans l'anticipation des enjeux, l'amélioration continue, la gestion des risques et la création de valeur durable.

Vous êtes responsable de la coordination et du développement de l'ensemble des fonctions de support que vous dirigez, à savoir les services : Comptabilité et facturation, Achats, Ressources Humaines, Compliance, Qualité & Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et Réception & services généraux.

Vous êtes un acteur clé de la gouvernance et participez directement aux décisions stratégiques au sein du Comité de Direction.

Vos principales responsabilités :

Gouvernance & pilotage

• Piloter et fédérer les équipes support afin de garantir performance, alignement et excellence opérationnelle
• Contribuer activement aux travaux et décisions du Comité de Direction
• Aligner en permanence les fonctions support avec la stratégie globale de l'entreprise
• Concevoir, déployer et faire évoluer les processus internes (optimisation, maîtrise des risques, création de valeur)
• Insuffler une culture d'efficacité, de collaboration et d'amélioration continue
• Piloter la modernisation des fonctions support via la digitalisation des processus et l'usage responsable de l'IA

Comptabilité & Facturation

• Sécuriser et piloter les activités comptables et de facturation, en garantissant fiabilité et efficacité
• Assurer l'intégrité des données financières et le respect des obligations légales, réglementaires et de reporting
• Structurer les relations avec les partenaires externes (fiduciaire, réviseur, conseillers fiscaux)
• Déployer un contrôle interne proportionné, robuste et adapté aux enjeux de l'entreprise

Achats

• Optimiser les processus d'achats et la gestion des fournisseurs (qualité, coûts, délais)
• Garantir conformité, transparence et traçabilité des procédures d'approvisionnement
• Anticiper les besoins, négocier et formaliser les contrats avec les équipes opérationnelles

Ressources Humaines

• Faire évoluer les activités et processus RH au service de la stratégie et de l'engagement
• Garantir la conformité au droit du travail luxembourgeois et aux standards internes
• Accompagner et outiller les managers (développement, responsabilisation, performance)
• Contribuer aux projets de transformation organisationnelle et culturelle

Compliance, Qualité & RSE

• Encadrer et coordonner les activités du Compliance & RSE Manager
• Renforcer les dispositifs de conformité, de qualité et de RSE (maîtrise des risques / création de valeur)
• Garantir le respect des exigences légales, réglementaires et internes (y compris PSF lorsque d'application)
• Assurer la cohérence et l'efficacité des politiques, procédures et contrôles internes
• Promouvoir une culture d'éthique et de responsabilité

Services généraux

• Superviser la réception : accueil de qualité aligné avec l'image et les standards de CK S.A.
• Veiller au bon fonctionnement des services internes au quotidien (expérience collaborateurs et visiteurs

Vos compétences clés:

• Leadership affirmé et management transversal, capacité à fédérer des équipes aux expertises diverses
• Solide capacité d'organisation, de structuration et de priorisation, orientée efficacité et résultats
• Vision globale de l'entreprise, approche pragmatique, orientée solutions
• Curiosité, innovation et esprit d'amélioration continue
• Capacité à déployer des mesures de digitalisation et une IA responsable pour améliorer la performance des fonctions support tout en renforçant conformité et gouvernance
• Exigence élevée en matière de confidentialité, d'éthique et d'exemplarité
• Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe et collaboration forte avec les parties prenantes
• Maitrise parfaite de l'anglais et du français dans un contexte business ; la connaissance de l'allemand et du luxembourgeois constitue un avantage.

Expérience recherchée :

• Expérience significative dans une fonction de direction ou de management transversal, acquise sur plusieurs années, idéalement dans un environnement de PME structurée.
• Excellente compréhension des fonctions support que vous allez diriger

Ce que nous vous offrons :

• Un poste stratégique avec une vraie influence dans une entreprise luxembourgeoise reconnue et innovante à taille humaine
• Une fonction avec un réel pouvoir d'action et une forte autonomie dans la structuration et l'évolution des fonctions support
• Des valeurs d'entreprise fortes et un cadre de travail collaboratif et dynamique, orienté long terme
• Une rémunération attractive, alignée avec l'expérience et le niveau de responsabilités

English version

The Role

As part of the development of our organization and the strengthening of our support functions, we are looking for our future
Corporate Services Director
.

Mission

As a member of the
Management Committee
, you actively contribute to the definition and implementation of CK S.A.'s strategy. You bring an innovative and cross-functional perspective to key decisions and play a driving role in anticipating challenges, continuous improvement, risk management and sustainable value creation.

You are responsible for coordinating and developing all support functions under your leadership, namely:
Accounting & Billing, Procurement, Human Resources, Compliance, Quality & Corporate Social Responsibility (CSR), and Reception & General Services
.

You are a key contributor to the company's governance and participate directly in strategic decision-making within the Management Committee.

Key Responsibilities

Governance & Leadership

• Lead and unite support teams to ensure performance, alignment and operational excellence
• Actively contribute to the work and decisions of the Management Committee
• Continuously align support functions with the company's overall strategy
• Design, deploy and continuously improve internal processes (optimization, risk control, value creation)
• Foster a culture of efficiency, collaboration and continuous improvement
• Drive the modernization of support functions through process digitalization and the responsible use of AI

Accounting & Billing

• Secure and manage accounting and billing activities, ensuring reliability and efficiency
• Ensure the integrity of financial data and compliance with legal, regulatory and reporting requirements
• Structure and manage relationships with external partners (fiduciary, auditors, tax advisors)
• Deploy proportionate, robust internal control frameworks aligned with the company's challenges

Procurement

• Optimize procurement processes and supplier management (quality, costs, delivery timelines)
• Ensure compliance, transparency and traceability of purchasing procedures
• Anticipate needs, negotiate and formalize contracts in collaboration with operational teams

Human Resources

• Develop HR activities and processes in support of strategy and employee engagement
• Ensure compliance with Luxembourg labour law and internal standards
• Support and equip managers in team development, accountability and performance
• Contribute to organizational and cultural transformation projects

Compliance, Quality & CSR

• Lead and coordinate the activities of the
  Compliance & CSR Manager
• Strengthen compliance, quality and CSR frameworks (risk management / value creation)
• Ensure compliance with legal, regulatory and internal requirements (including PSF obligations where applicable)
• Ensure consistency and effectiveness of policies, procedures and internal controls
• Promote a culture of ethics and responsibility

General Services

• Supervise reception activities, ensuring a high-quality welcome aligned with CK S.A.'s image and standards
• Ensure the smooth day-to-day operation of internal services (employee and visitor experience)

Key Skills & Competencies

• Strong leadership and transversal management skills, with the ability to unite teams with diverse expertise
• Excellent organizational, structuring and prioritization capabilities, results-oriented
• Global business perspective combined with a pragmatic, solution-driven mindset
• Curiosity, innovation and a strong continuous improvement mindset
• Ability to deploy digitalization initiatives and responsible AI solutions to enhance support function performance while strengthening compliance and governance
• High standards of confidentiality, ethics and exemplary conduct
• Excellent interpersonal skills, strong team spirit and collaborative approach with stakeholders

Experience Required

• Significant experience in a senior leadership or transversal management role, acquired over several years, ideally within a structured SME environment
• At least
  10 years of experience
  in a leadership or transversal management position, preferably in an SME or human-sized organization
• Strong understanding of the support functions you will oversee