Agent administratif
il y a 2 semaines
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?Direction de région GREVENMACHER
Missions- Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
- Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances ;
- Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
- Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
- Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
- Tenir la comptabilité de la direction de région;
- Gérer la plate-forme internet de la direction de région.
Compétences techniques
- Système de l'éducation nationale;
- Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
- Techniques de communication écrite et orale;
- Techniques du domaine ( secrétariat);
- Culture internet;
- Comptabilité.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation;
- Capacité d'adaptation;
- Réactivité;
- Rigueur et fiabilité;
- Sens relationnel;
- Accueillir et prendre des messages;
- Enregistrer et classer des documents;
- Travailler en équipe;
- Structurer son travail;
- Savoir planifier et respecter les délais;
- Utiliser les outils bureautiques;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
- Utiliser un logiciel de comptabilité.
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Agent administratif
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps pleinRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins de Clervaux - Hupperdange, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) |...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps pleinRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...
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Agent Administratif en Logistique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps pleinLuxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...
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V.I.E. Transfer and Administrative Agent
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRIV Temps pleinSociété Générale Luxembourg, one of the oldest banks in Luxembourg, is a market leader.Within the Private Bank, the Fiduciary Service supports the wealthiest clients in their wealth structuring.Administrative services for companies and in particular for Luxembourg funds characterize the working environment in contact with the other regulated functions of...
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Agent administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration judiciaireMissionsTravaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats;Gestion des dossiers / classement / archivage;Mise à jour des applications informatiques spécifiques à l'administration judiciaire;Assistance à l'audience;Accueil téléphonique, renseignements notamment aux...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Direction de région LUXEMBOURGMissionsAssurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;Réceptionner, diffuser et assurer la...
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Agent administratif et médico-technique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des services médicaux du secteur publicMissionsSoutien administratif et médico-technique:Participer aux examens paramédicaux en médecine du travail;Réaliser des actes techniques selon les protocoles (tests fonctionnels, mesures biométriques, examens complémentaires autorisés);Préparer les...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration judiciaireMissionsTravaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats;Gestion des dossiers / classement / archivage;Mise à jour des applications informatiques spécifiques à l'administration judiciaire;Assistance à l'audience;Rédaction de courriers;Tenue des calepins...
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Chef de service
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ?Secrétariat du Conseil d'ÉtatMissionsSupervision et coordination du Service administratif;Gestion des ressources humaines du Secrétariat du Conseil d'État (recrutement, gestion des carrières, etc.);Coopération avec les autres services du Conseil d'État;Gestion des formations des agents du Secrétariat du Conseil...
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Chef de division « HR Analytics and Administration »
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Commission de Surveillance du Secteur FinancierMissionsAfin d'assurer la coordination et la gestion de sa division « HR Analytics and Administration », le service « Ressources Humaines et Finances » cherche à recruter un chef de division « HR Analytics and Administration » (m/f) Réf. HRF-CDD-HAA-01).Rôle et...
