Coordinateur Travaux

Coordinateur Travaux & Bâtiment

Service : Facility Management / Exploitation

Rattachement hiérarchique : Responsable Facility

Périmètre : Plusieurs sites / concessions automobiles (vente & après-vente)

1. MISSION PRINCIPALE

• Assurer la coordination, le suivi et la réalisation des projets de rénovation, d'aménagement et de travaux neufs ainsi que la gestion quotidienne des services Facility (maintenance, services généraux, sécurité, conformité) sur l'ensemble des sites du groupe Autopolis.
• Garantir la continuité opérationnelle, la conformité réglementaire et l'optimisation du fonctionnement des bâtiments pour offrir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et conforme.

2. RESPONSABILITE CLES

A. Coordination des travaux & projets immobiliers

• Participer à l'analyse des besoins et à la définition des programmes de travaux (rénovation, extension, création d'espaces, adaptation aux normes constructeur ou du groupe)
• Elaborer les dossiers techniques en collaboration avec les prestataires et le Responsable Facility.
• Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des opération de travaux.
• Suivre l'avancement des chantiers, assurer les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus.
• Garantir le respect des normes, des délais, des budgets et des règles de sécurité.
• Participer aux réceptions de travaux et au levé des réserves.

B. Gestion facility & maintenance quotidienne

• Assurer la gestion courante des bâtiments:
• maintenance préventive & curative
• contrôle des installations techniques (CVC, électricité, plomberie, levage, air comprimé, équipements atelier, bornes de recharge...)
• suivi des contrats de maintenance et des interventions
• Coordonner les prestataires externes (technique, propreté, sécurité, espaces verts, déchets, etc...)
• Gérer les demandes internes provenant des équipes (ateliers, commerce, administratif).
• Tenir à jour les tableaux de bord, registres obligatoires et outils de suivi.

C. Gestion administrative & budgétaire

• Participer au chiffrage des travaux et prestations.
• Suivre les dépenses, commandes, devis et factures.
• Mettre à jour la documentation technique des bâtiments (DOE, plans, registres).
• Contribuer à l'élaboration du budget Facility.

D. Support opérationnel aux équipes de la concession

• Assurer une disponibilité quotidienne pour répondre aux besoins du site.
• Prévoir et organiser les interventions en limitant l'impact sur les activités atelier & vente.
• Garantir la bonne image des sites (propreté, organisation, signalétique, état général)

3. COMPETENCES REQUISES

Techniques

• Connaissance des bâtiments tertiaires/industriels, idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise de la conduite de travaux, coordination de chantiers et lecture de plans.
• Connaissance des normes sécurité des bâtiments
• Maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Compréhension des installations techniques (CVC, ELEC, ATEX, bornes VE...)

Comportementales

• Organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Autonomie et sens du service client interne
• Excellente communication et diplomatie
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Réactivité et goût pour le terrain

4. PROFIL RECHERCHE

• Formation technique (bâtiment, maintenance, génie civil, facility management...)
• Expérience de 3 à 5 ans en coordination de travaux ou gestion facility, idéalement dans un environnement multi-sites et/ou industriel/automobile
• Permis B indispensable
• Package salarial annuel : 48-54K€ annuel brut
• Contrat en 40H/semaine : présentiel obligatoire