Stagiaire Gestion de Projet au sein de la Direction Transformation

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(stage de 6 à 9 mois)

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

Votre mission :

La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Dans ce contexte, les Chefs de Projet Transformation sont responsables de la préparation générale et de l'exécution des projets, y compris la définition du périmètre des projets, la planification et le suivi budgétaire. Les Chefs de Projet Transformation veilleront à ce que toutes les parties prenantes (entreprises, commerciaux, clients et services informatiques) soient en phase avec les solutions choisies.

En tant que stagiaire au sein de l'équipe Transformation, vos principales missions se concentreront sur deux pôles principaux :

Project Manager Office, avec les tâches suivantes :

• Pour la préparation des réunions IT / Transformation : publier les graphiques nécessaires à l'identification des arbitrages.
• Pour la préparation des réunions SPOC : s'assurer que chaque intervenant a bien rempli sa part, dans le temps imparti, et assurer la préparation des comptes rendus.
• Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de suivi des « Change Requests ».
• Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de consommation de budget et des ressources (MDs).
• Faire le suivi des « timesheets » pour garantir une gestion optimale du temps et des ressources.
• Pour le suivi du « capacity planning » : vérifier que le planning de capacité est élaboré par les chefs de projet dans les délais impartis.
• Contribuer à l'organisation des dossiers et répertoires sur le SharePoint : s'assurer que tous les projets disposent de la documentation complète nécessaire au passage de « Gates ».
• Analyser les outils de gestion de projet (Jira) pour optimiser les processus existants.

Gestion de projet, avec les tâches suivantes :

Le stagiaire soutiendra les Chefs de Projets et les Stream Leaders sur certaines tâches opérationnelles :

• Organiser des réunions entre les équipes Transformation, IT et Business ;
• Assurer le suivi des délais ;
• Collecter les informations des différentes parties prenantes avant l'expiration des délais ;
• Soutenir l'équipe Transformation dans la préparation des réunions de suivi.

Votre profil :

• Vous préparez un diplôme de master à orientation économique, gestion de projet, IT ou ingénierie et vous cherchez un stage de fin d'études.
• Vous bénéficiez de bonnes connaissances des méthodologies de gestion de projet PMI, Prince2, ou Agile.
• Vous avez une bonne capacité de planification et d'organisation.
• Vous bénéficiez d'excellentes compétences de communication (aussi bien à l'oral qu'à l'écrit) et de collaboration.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais.
• Vous êtes dynamique, enthousiaste, positif et avez un excellent esprit d'équipe.
• Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines.

Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.

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