Secrétaire (m/f) (réf. E00038857)

il y a 7 jours

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

École internationale Gaston Thorn

Missions
  • Travaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);
  • Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service, décompte de frais;
  • Gestion des affaires courantes de la direction générale;
  • Gestion transport scolaire;
  • Gestion absences élèves;
  • Gestion absences du personnel.
Profil

Compétences techniques

  • Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
  • Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives; luxembourgeois - allemand- français et anglais;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
  • Sens de l'organisation et des responsabilités;
  • Travail consciencieux et méthodique;
  • Aisance de communication interne et externe;
  • Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.

Atouts

  • Connaissance du secteur de l'éducation nationale, de l'enfance et de la jeunesse;
  • Connaissance dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    Manpower recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical situé au centre de Luxembourg-Ville, un(e) Secrétaire Médicale (H/F/X) pour une durée de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions :Assurer l'accueil des patients au cabinet et la gestion des appels téléphoniques ;Organiser les rendez-vous et le planning des consultations...

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    il y a 1 jour

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    Secrétaire commerciale et comptable (m/f) à mi-temps (CDD) dans nos bureaux de Blaschette(20h avec option de passer à 40h)Vos responsabilités :Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existantsGérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN, GREVENMACHER, LUXEMBOURG, MAMER, MERSCH ET REDANGE/ATTERT des INFIRMIERS (F/M) CDI, TEMPS PLEIN /TEMPS PARTIEL. Réf.:INF-1Compétences requisesDiplôme d'infirmierÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le travail en équipeAvoir...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN, GREVENMACHER, LUXEMBOURG, MAMER, MERSCH ET REDANGE /ATTERT DES AIDES-SOIGNANTES (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: AIS-1Compétences requisesDiplôme d'aide-soignantÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le travail en...

  • Auxiliaires-de-vie (f/m) - CDI - temps partiel/temps plein

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN, GREVENMACHER, LUXEMBOURG, MAMER, MERSCH ET REDANGE /ATTERT DES AUXILIAIRES-DE-VIE (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: AUX-VIE-1Compétences requisesDiplôme d'auxiliaire-de-vieÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le...

  • Aides-soignants (f/m) - CDI - temps partiel/temps plein

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour sa maison à REDANGE/ATTERT DES AIDES-SOIGNANTES (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: AIS-RE-1Compétences requisesDiplôme d'aide-soignantÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le travail en équipeAvoir une affection pour les personnes âgéesNous...

  • Aides-socio-familiales (f/m) - CDI - temps plein/temps partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN, GREVENMACHER, LUXEMBOURG, MAMER, MERSCH ET REDANGE/ATTERT DES AIDES-SOCIO-FAMILIALES (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: ASF-1Compétences requisesDiplôme d'aide-socio-familialeÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le...

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    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

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