Un.e ré

La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service des Ressources Humaines:Un·e rédacteur·rice (f/m/d) dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l'examen d'admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.Pièces à joindre:Lettre de candidatureCurriculum vitae (CV)Copie de la pièce d'identitéCopie de la carte de sécurité socialeExtrait du casier judiciaire Bulletin N°3Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du·de la ré (B1) (validité < 5 ans)Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenuLes tâches incombant au poste comprennent :Volet Médecine du travail (STM et ASM) :Demande de rendez-vous d'embauche, périodique et autresSaisie des fiches médicalesGestion du calendrier des rendez-vous et d'un échéancierFormations INAP et autres :Gestion des demandes de formationInscription des fonctionnaires-stagiaires et tenue du suiviHoraire mobile :Saisie des données signalétiques et autres dans le programme de l'horaire mobile (TIM)Clôture mensuelle et annuelleTraitement et correction des donnéesAssistance au personnel communalTâches administratives:Réceptionner le courrier interne et externeTraiter les appels téléphoniquesAssurer le suivi des dossiers en généralRédiger des lettres et des correspondances de tout genreClassement (papier) de tous les documentsArchivage des dossiers clôturésTraitement et contrôle des salairesContrôle mensuel des prestations (heures travaillées, congés, maladies, primes) via TIM et WIGES.Importation et traitement des données dans WISAL pour l'établissement des fiches de paie.Calcul et encodage des éléments variables : acomptes, saisies et cessions sur salaires, biennales.Paiement des indemnités liées à des prestations ponctuelles (cours, aide aux devoirs, médiation, etc.).Préparation des décisions à prendre par le collège des bourgmestre et échevins et le conseil communal :Communiquer au CBE les différents points à traiterTransmettre au CC les décisions qui nécessitent sa validationRédiger toutes les délibérations et courriers y afférentsTransmettre les délibérations du CBE et du CC au Ministère des Affaires intérieures (MAINT) pour validationRéception des délibérations validées par le MAINT et application des décisions y afférentesLes intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :Compétences professionnellesExcellentes aptitudes en traitement de l'information et communication.Solides compétences d'analyse, sens de la résolution de problèmes.Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook).Connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage.Très bonnes compétences rédactionnelles.Compétences personnellesSens de l'organisation, capacité de coordination et de priorisation.Autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail.Esprit d'équipe, créativité et motivation.Aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone.Disponibilité, engagement et volonté de se former en continu.Compétences linguistiquesTrès bonne maîtrise du français, de l'allemand et du luxembourgeois (les trois langues administratives).Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch Education Niveau Bac