Emplois actuels liés à Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-Manager (m/w/d) - in Teilzeit - Kirchberg, Luxembourg - PATRIZIA AG Italia

  • Authorised Manager, Operations, AVP, Based in Luxembourg

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg Nuveen, a TIAA company Temps plein

    Overview Of The RoleThe Authorised Manager will lead the day-to-day running of Nuveen Asset Management Europe S.à r.l. a Luxembourg MiFID firm authorized for Distribution of Funds, Portfolio Management and Investment Advice. The candidate will also support with the coordination of international projects led by the OCOO.This is a key hire and requires the...

  • Risk Reporting Officer

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Are you looking to work within an European institution ?Don't look any furtherFor one of the EU Institution, we are currently looking for :Risk Reporting Officer (M/F/D)Reporting LineReports to the Head of Risk Reporting & Data Unit.Role OverviewYou will play a pivotal role in migration and digitization projects.Your focus will be on migrating databases to...

  • Outsourcing Services Officer

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Natwest Group Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Join us as an Outsourcing Services OfficerThis position is for RBS International, Luxembourg branch, a proud member of the NatWest Group.We'll look to you to develop and manage the banks Inter Group Agreements (IGAs), working proactively to review and maintain all IGAsYou'll be identifying and documenting current and future service level agreements for IGAs,...

  • Outsourcing Services Officer

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg NatWest Group Temps plein

    Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive.This role is based in Luxembourg and as such all normal working days must be carried out in Luxembourg.Job DescriptionJoin us as an Outsourcing Services OfficerThis position is for RBS International,...

  • Depositary Services Officer

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Natwest Group Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Join us as a Depositary Services OfficerWe're looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group's policiesYour responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship management duties, while making sure appropriate billing procedures are followedIf you have depositary...

  • Customer Services Officer – Front Office

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg The OneLife Company Temps plein

    Permanent Contract (CDI)This opportunity could change your lifeThe missionOneLife is a Luxembourg life insurance company specialised in cross-border financial planning solutions for wealthy clients across Europe and beyond. To support our growth, we are looking for aCustomer Services Officer – Front Officewho will be the first point of contact for our...

  • Depositary Services Officer

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Natwest Group Temps plein

    Join us as a Depositary Services OfficerThis position is for RBS International Depositary Services S.A., a proud member of the NatWest Group.We're looking for someone to provide high-quality depositary services to our stakeholders that're in line with our Group's policiesYour responsibilities will include you undertaking daily stakeholder relationship...

  • Financial Reporting Officer

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 60.000 € - 90.000 € par an

    Financial Reporting Officer (Analysis & Control)On behalf of one of our clients, a key player in their sector, we are currently seeking a talented Financial Reporting Officer to join their dynamic team.This is a fantastic opportunity for a finance professional passionate about data-driven insights and enhancing financial transparency. You will play a pivotal...

  • Operational Risk Officer

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 60.000 € - 120.000 € par an

    Are you looking to work within an European institution ?Don't look any furtherFor one of the EU Institution, we are currently looking for :Operational Risk Officer (M/F/D)Reporting LineThe incumbent(s) report to and work under the supervision of he Head of Operational Risk UnitResponsibilitiesMigration of the Operational Risk datasets to the institution's...

  • Business Implementation Project Manager

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Aubay Luxembourg Temps plein

    This esteemed position entails the adept management of fund event projects encompassing a myriad of services such as Fund Accounting, Transfer Agency, Custody etc... The incumbent is expected to engage in client-facing interactions to deftly navigate a diverse array of intricate topics pertaining to fund management.The Business Implementation Project Manager...

Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-Manager (m/w/d) - in Teilzeit

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg PATRIZIA AG Italia Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

If you're looking for an opportunity to work in a
dynamic, inclusive, international and entrepreneurial environment
in the real assets investment industry, then you've come to the right place. Join our global teams in 26 locations worldwide and be one of around 900 professionals forming the basis of our success with your individual expertise and commitment.

Als
Empfangsmitarbeiter/ Assistenz Office-Manager (m/w/d)
– in Teilzeit
- in unserem Team am Standort
Luxemburg
spielst Du dabei eine entscheidende Rolle.

Deine Aufgaben
Du übernimmst alle Tätigkeiten, die am zentralen Empfang anfallen, dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Du bist die erste Kontaktperson, die interne und externe Gäste mit einem professionellen Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt
  • Du nimmst externe und interne Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
  • Die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie Sendung per Kurierdienst gehört ebenfalls dazu
  • Die Steuerung der externen Dienstleister (z.B. FM-Dienstleister) gehört zu deinen Aufgaben
  • Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung in SAP/ Onventis/ DMS
  • Bestellung und Verwaltung von Ge- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial etc.)

Was du mitbringst

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung zeichnen Dich aus
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Du bist teamfähig und bringst eine proaktive Herangehensweise mit
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

  • Markt- und leistungsorientiertes Vergütungspaket
  • Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. ESG) über die PATRIZIA-Academy sowie Mentoren-Programme
  • Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz (inkl. ED&I Committee) in einem internationalen Umfeld
  • Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement (z. B. für die PATRIZIA Foundation)
  • Möglichkeit sich in verschiedenen Mitarbeiter-Initiativen zu engagieren (NextGen, LGBTQ+ Alliance, Female Advance, Parents & Carer Network etc.)
  • Mental-Health-Awareness Programm

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Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.

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