CDD - Corporate Officer M/F H/F

il y a 2 jours

Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein


General information

Entity

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Reference

Publication date

/12/2025

Business type

Types of Jobs - Operations


Complementary business types

Types of Jobs - Legal


Job title

CDD - Corporate Officer M/F H/F


Contract type

Fixed-Term Contract


Term (in months)

6 months


Management position

No


Executive / Non executive

Non cadre


Job summary

Within the Legal Business Line, the Domiciliation team provides clients with domiciliary and corporate secretary services. The team provides support for traditional investment funds/vehicles ("Mainstream") and alternative investment funds/vehicles such as real estate, infrastructure, private equity and private debt, etc. ("PEREs"). 

The role of the Corporate Officer is to manage a portfolio of clients throughout the legal lifecycle of Mainstream and PEREs undertakings for collective investment funds ("UCI") and corporate entities for which CACEIS acts as a service provider.

MAIN ACTIVITIES

  • Ensure compliance with all legal and regulatory requirements regarding the proper execution of domiciliary and corporate secretary activities.
  • Act as the client contact and be accountable for the proper execution of the domiciliation and corporate secretary services for a portfolio of clients, work autonomously, take ownership and responsibility for allocated tasks.
  • Organize with the support of the Corporate Support Officer and participate to shareholders' meetings ("AGM/EGM").
  • Review the draft of the AGM/EGM minutes, prepare all related documents and follow-up with clients until final approval and execution.
  • Organize board of directors/managers' meetings ("Board"), handle all related tasks (setting board's agenda and pack, preparation of resolutions, minutes taking) and follow-up with clients until final approval and execution.
  • Provide assistance to clients and other operational teams within CACEIS and adopt a client-centric approach to ensure client satisfaction on every level.
  • Participate to internal projects and various group initiatives, act as internal business support in relation to incorporation questions, corporate legal framework update and issued links to offering documents interpretation and ensure that the management is always informed on time on any issues to anticipate and mitigate the associated risk.
  • Share clients specificities and expectations with peers to ensure continuous quality of service and recommend actions to be taken to improve clients' satisfaction.
  • Provide senior support and coaching to team members.

#LI-AB1


Geographical area

Europe, Luxembourg


City


Luxembourg

Candidate criteria
Minimal education level

Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent


Academic qualification / Speciality

Domiciliation/ Legal background


Level of minimal experience

6-10 years


Required skills

Prepare for legally required meetings (board of directors, shareholders meetings, etc.) within the required timeframes by coordinating among the various contributors and ensuring the consistency of the information submitted.
Write legal documentation (minutes, etc.)
Analyse the legal documents associated with the life cycle of a UCI in terms of their compliance with the regulatory framework in order to recommend corrective actions or perform the formalities required (act, update to tools, etc.)

Manage the collection and processing of client requests (internal and/or external) to provide the functional response meeting the quality requirements as soon as possible


Technical skills required

Independently use most of the standard functionalities of office software in the context of unit activities


Languages

Work in English with any type of contact on complex topics. French is a big asset

  • Conseiller(ère) de vente 16h CDD

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    Luxembourg, Luxembourg H&M Group Temps plein 25.000 € - 35.000 € par an

    Description de l'entreprise Nous nous appuyons sur des valeurs responsables et progressistes qui nous guident depuis le tout début. Poussé par la créativité, alimenté par un remix de différentes communautés, niches et sous-cultures, alimenté par le design et la technologie. Nous nous engageons à encourager la confiance en soi et l'expression de soi...

  • chauffeur / livreur cdd h/f

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Steffen Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Type de contratCDD - 40h/semaineLUXEMBOURGInformations pratiquesCandidature jusqu'au Poste à pourvoire le Chauffeur / Livreur CDD h/fChez MANUFACTURE STEFFEN, la passion du métier nous unit. Et si tu faisais partie de l'aventure ? Aujourd'hui, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Chauffeur/Livreur, prêt(e) à relever de nouveaux défis et...

  • Etudiant(e) CDD d'hiver 30h

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg H&M Group Temps plein

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  • Conseiller(ère) de vente 16h CDI h/f/x

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    il y a 1 semaine

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    Informations générales Entité CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS...

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    il y a 2 jours

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  • Assistante administrative m/f en CDD

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    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Corporate Officer

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    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 55.000 € - 65.000 € par an

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