assistant(e) de direction

Renovio Investment est un consortium d'investissement spécialisé dans le secteur de la rénovation des bâtiments. Lancé en 2021 par une coalition de sept visionnaires, Renovio Investment consolide le marché du bâtiment afin de constituer le n°1 de la rénovation et l'entretien du parc immobilier Français.

Dans le cadre de notre stratégie de croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) professionnel(le) talentueux(se) et déterminé(e).

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistante(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre notre équipe

Temps plein - télétravail possible (selon planning)

Déplacement 1 fois par mois au siège à Sèvres - Ile de France

Responsabilités : Basé dans nos bureaux au Luxembourg , vous serez sous la direction du CEO du COO . Vous serez impliqué dans diverses tâches administratives, notamment :

• Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe de direction.
• rédaction de procès-verbaux, publication, documentation interne.
• Coordination des réunions : Préparation des documents nécessaires, invitations et suivi des points discutés.
• Traitement de la correspondance : Réception, tri et réponse aux courriels, fax et appels téléphoniques.
• Gestion des dossiers : Maintien et mise à jour des dossiers électroniques et papier, y compris les rapports financiers et les documents confidentiels.
• Organisation des voyages d'affaires : Planification et coordination des déplacements professionnels, réservations de transport et d'hébergement.

• Support administratif : Assistance dans la gestion des tâches administratives courantes, telles que la préparation de documents, la gestion des stocks de fournitures de bureau, etc.

• Communication interne et externe : Facilitation de la communication entre les différents services de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.

• Confidentialité : Traitement des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Retranscription et transmission des procès-verbaux d'Assemblées Générales (AG) ou de réunions importantes.
• Relecture et gestion administrative de certains documents confidentiels, y compris les mandats et documents juridiques.

Compétences requises : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et les qualifications suivantes :

• Expérience confirmée en tant que Assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
• Une expérience ou des connaissances en droit/juridique (idéalement en droit des sociétés) est un plus, notamment pour le suivi des mandats et la gestion des documents.
• Maîtrise de la langue française .
• Diplôme en gestion administrative ou équivalent est un plus.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.).
• Capacité à anticiper les besoins de l'équipe de direction et à réagir rapidement aux imprévus.
• Respect de la confidentialité et comportement irréprochable.

Soft Skills : En termes de soft skills, nous valorisons la rigueur, l'attention aux détails, la capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous devez être capable de travailler en équipe et de manière autonome, être proactif et capable de prendre des initiatives, et avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Avantages : Rejoindre Renovio Investment vous offrira une expérience enrichissante dans une entreprise dynamique, avec l'opportunité de développement professionnel au sein d'une entreprise innovante. Vous serez encadré et formé par des professionnels expérimentés.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à -