assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f/x

il y a 2 semaines

Bissen, Mersch, Luxembourg CLIMALUX S.A. Temps plein

Gestion administrative courante de l'entreprise, en apportant un soutien transversal aux différents services (direction, comptabilité, ressources humaines, commercial)

Compétences :

  • Expérience requise sur un poste similaire,
  • Polyvalence et adaptabilité,
  • Sens de l'organisation et rigueur,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Aisance relationnelle et communication claire,
  • Autonomie et sens des priorités,
  • Mobilité,
  • Maîtrise du pack Office,
  • La connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage,

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion des correspondances,
  • Encadrement du personnel technique sur les questions administratives,
  • Gestion des contrats (Assurances, ménage…),
  • Récupération des notes de frais, encodage et classement,
  • Classement notes de frais,
  • Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions,
  • Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions),
  • Suivi de facturation,
  • Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres,
  • Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution,
  • Saisie des situations de travaux,
  • Contrôle des métrés,
  • Création, mise à jour de la base de données clients,
  • Relance des clients,
  • Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation,
  • Gestion et suivi des dossiers de litiges clients,
  • Ouverture des chantiers informatiquement,
  • Saisie des confirmations de commandes clients,
  • Fermeture des chantiers informatiquement,
  • Récupération des rapports hebdomadaires de pointage

Démarrage dès que possible

  • Chaudronnier (H/F/x)

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad recherche pour son client, une entreprise en pleine croissance, son futur Chaudronnier/Soudeur (h/f).Le Challenge : Mets ton Savoir-Faire en Chaudronnerie au Cœur de l'Industrie Tu as une expérience confirmée dans la chaudronnerie ? Tu cherches un environnement industriel stimulant où chaque jour est différent et où ton expertise est...

  • Menuisier(e) – poseur

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Inside Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) menuisier-poseur.Votre mission :Montage de meubles sur-mesure.Montage de menuiseries intérieurs.Montage de mobiliers.Votre profil :Vous êtes diplômé en menuiserie ou avez une expérience significative dans le domaine.Vous êtes capable de lire des plans.Vous êtes appliqué, précis, autonome et...

  • Sècrètaire-Comptable ( H/F/X)

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad, leader mondial des services RH, s'engage à vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond, un rôle où vous pourrez vous épanouir et développer pleinement votre potentiel.Pour L'un De Nos Clients Dans Le Secteur Chauffage Et Sanitaire, Nous Sommes à La Recherche D'un(e) Secrétaire - Comptable Pour La Région De BissenSecrétaire Comptable...

  • Un(e) Infirmier/-ère

    il y a 7 heures

    Bissen, Mersch, Luxembourg Päiperléck Aides et Soins à Domicile - Résidences Seniors Temps plein

    Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu'aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions quotidiennes et nous offrons un large éventail de services avec une prise en charge personnalisée et...

  • Mécanicien industriel H/F

    il y a 6 jours

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad recherche pour son client, une entreprise en pleine croissance, son futur Mécanicien Industriel (h/f).Le Challenge : Deviens l'Expert de la Maintenance sur Site Tu as une expérience confirmée dans la mécanique industrielle ? Tu cherches un environnement industriel stimulant où chaque jour est un nouveau défi ? Et si tu rejoignais une équipe...

  • Soudeurs H/F/X

    il y a 7 heures

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad recrute pour un de ses clientsMets ton Expertise de Soudeur au Service de Projets Industriels Stimulants Tu as une expérience confirmée dans la soudure ?Tu cherches un environnement industriel dynamique où la routine n'existe pas ? Et si tu rejoignais une équipe soudée, au sein d'une entreprise en pleine croissance, via un contrat avec Randstad...

  • Menuisier(e) d'Atelier

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Inside Temps plein

    Nous recherchons un(e) menuisier d'atelier expérimenté pour rejoindre notre équipe.Le/la candidat(e) idéal(e) sera en charge de la fabrication de meubles et d'éléments en bois sur mesure, selon les plans fournis.Vous travaillerez au sein de notre atelier moderne, en utilisant divers outils et équipements pour assurer une finition de haute...

  • Electricien Industriel

    il y a 7 heures

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad recherche pour son client, une entreprise en pleine croissance, son futur Électricien Industriel (h/f).Le Challenge : Exploite ton Expertise en Électricité Industrielle sur le Terrain Tu as une expérience confirmée dans l'électricité industrielle ? Tu cherches un environnement industriel stimulant où chaque jour est différent et où tu peux...

  • Laveur de véhicules

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Carreleur (H/F/X)

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...