assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f/x

il y a 2 semaines

Bissen, Mersch, Luxembourg CLIMALUX S.A. Temps plein

Gestion administrative courante de l'entreprise, en apportant un soutien transversal aux différents services (direction, comptabilité, ressources humaines, commercial)

Compétences :

  • Expérience requise sur un poste similaire,
  • Polyvalence et adaptabilité,
  • Sens de l'organisation et rigueur,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Aisance relationnelle et communication claire,
  • Autonomie et sens des priorités,
  • Mobilité,
  • Maîtrise du pack Office,
  • La connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage,

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion des correspondances,
  • Encadrement du personnel technique sur les questions administratives,
  • Gestion des contrats (Assurances, ménage…),
  • Récupération des notes de frais, encodage et classement,
  • Classement notes de frais,
  • Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions,
  • Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions),
  • Suivi de facturation,
  • Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres,
  • Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution,
  • Saisie des situations de travaux,
  • Contrôle des métrés,
  • Création, mise à jour de la base de données clients,
  • Relance des clients,
  • Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation,
  • Gestion et suivi des dossiers de litiges clients,
  • Ouverture des chantiers informatiquement,
  • Saisie des confirmations de commandes clients,
  • Fermeture des chantiers informatiquement,
  • Récupération des rapports hebdomadaires de pointage

Démarrage dès que possible

  • Chaudronnier (H/F/x)

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad recherche pour son client, une entreprise en pleine croissance, son futur Chaudronnier/Soudeur (h/f).Le Challenge : Mets ton Savoir-Faire en Chaudronnerie au Cœur de l'Industrie Tu as une expérience confirmée dans la chaudronnerie ? Tu cherches un environnement industriel stimulant où chaque jour est différent et où ton expertise est...

  • Menuisier(e) – poseur

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Inside Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) menuisier-poseur.Votre mission :Montage de meubles sur-mesure.Montage de menuiseries intérieurs.Montage de mobiliers.Votre profil :Vous êtes diplômé en menuiserie ou avez une expérience significative dans le domaine.Vous êtes capable de lire des plans.Vous êtes appliqué, précis, autonome et...

  • Sècrètaire-Comptable ( H/F/X)

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad, leader mondial des services RH, s'engage à vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond, un rôle où vous pourrez vous épanouir et développer pleinement votre potentiel.Pour L'un De Nos Clients Dans Le Secteur Chauffage Et Sanitaire, Nous Sommes à La Recherche D'un(e) Secrétaire - Comptable Pour La Région De BissenSecrétaire Comptable...

  • Mécanicien industriel H/F

    il y a 5 jours

    Bissen, Mersch, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad recherche pour son client, une entreprise en pleine croissance, son futur Mécanicien Industriel (h/f).Le Challenge : Deviens l'Expert de la Maintenance sur Site Tu as une expérience confirmée dans la mécanique industrielle ? Tu cherches un environnement industriel stimulant où chaque jour est un nouveau défi ? Et si tu rejoignais une équipe...

  • Menuisier(e) d'Atelier

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Inside Temps plein

    Nous recherchons un(e) menuisier d'atelier expérimenté pour rejoindre notre équipe.Le/la candidat(e) idéal(e) sera en charge de la fabrication de meubles et d'éléments en bois sur mesure, selon les plans fournis.Vous travaillerez au sein de notre atelier moderne, en utilisant divers outils et équipements pour assurer une finition de haute...

  • Laveur de véhicules

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Carreleur (H/F/X)

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Conducteur de ligne automatisée en fromagerie

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg LUXLAIT Association Agricole Temps plein

    Luxlait est le leader du secteur laitier au Luxembourg, reconnu pour la qualité de ses produits depuis plus de 130 ans. Notre entreprise allie savoir-faire traditionnel et innovation pour offrir des produits sains et savoureux.Chez Luxlait, nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite. Nous offrons un environnement de travail dynamique,...

  • Magasinier – chauffeur

    il y a 2 semaines

    Bissen, Mersch, Luxembourg Inside Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) magasinier-chauffeurVotre mission :Chargement et déchargement des marchandises.Réception et contrôle des livraisons.Transport de marchandises sur chantiers.Préparation du matériel.Aide à la gestion du stock.Votre profil :Vous disposez d'une solide expérience dans le domaine.Vous êtes rigoureux,...

  • Électromécanicien (H/F/X)

    il y a 1 jour

    Bissen, Mersch, Luxembourg HRF Temps plein

    Notre client est une entreprise industrielle de référence au Luxembourg, active dans le secteur agroalimentaire, reconnue pour la modernité de ses installations, la stabilité de son environnement de travail et sa culture orientée qualité et amélioration continue.Elle emploie plusieurs centaines de collaborateurs et investit fortement dans la...