Mitarbeiter Backoffice m/w/d

Vacancy No

VN1781

Work Location

Job Description

Um unsere Losch Academy zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter Backoffice [m/w/d]

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Teilnehmerverwaltung im Learning Management System (LMS) und behältst dabei stets den Überblick
• Du lädst Teilnehmende zu Trainings ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt die Trainer bei der Organisation und Planung der Lehrgänge
• Du erstellst, verwaltest und aktualisierst regelmäßig Schulungsbedarfspläne, um den Weiterbildungsbedarf im Blick zu behalten
• Du pflegst einen engen und partnerschaftlichen Austausch mit unseren Partnern
• Du verwaltest und aktualisierst Schulungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Materialien stets auf dem neuesten Stand sind
• Du prüfst, kontierst, erfasst und archivierst Rechnungen
• Du unterstützt aktiv bei Projekten und bringst deine Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln
• Du unterstützt das Team der Losch Academy bei allen administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich)
• Du arbeitest eigenständig, organisiert und zielorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
• Kommunikation im Team liegt dir am Herzen, du bringst dich aktiv ein und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MS-Office-Produktfamilie
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch, weitere Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Englisch sind von Vorteil
• Eine Leidenschaft für Automobile und Interesse an den Themen Mobilität heute und morgen runden idealerweise Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Einen abwechslungsreichen Job mit realen Karrieremöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette

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Afin de renforcer notre Losch Academy nous recherchons dès à présent un(e):

Employé Backoffice [m/f/d]

Tes missions

• Tu assures la gestion des participants dans le Learning Management System (LMS) et gardes toujours une vue d'ensemble
• Tu invites les participants aux formations et garantis un déroulement fluide
• Tu soutiens les formateurs dans l'organisation et la planification des sessions de formation
• Tu établis, gères et mets régulièrement à jour les plans de besoins en formation afin d'anticiper les besoins de développement
• Tu entretiens un échange étroit et collaboratif avec nos partenaires
• Tu gères et actualises les documents de formation et veilles à ce que tous les supports soient toujours à jour
• Tu contrôles, imputes, enregistres et archives les factures
• Tu participes activement aux projets et apportes tes idées pour optimiser nos processus
• Tu soutiens l'équipe de la Losch Academy dans toutes les tâches administratives et contribues au bon fonctionnement quotidien

Ton profil

• Tu disposes d'une formation commerciale réussie (par ex. employé de bureau ou équivalent)
• Tu travailles de manière autonome, organisée et orientée objectifs, tout en gardant une bonne vue d'ensemble, même lors de périodes intenses
• Tu attaches une grande importance à la communication en équipe, t'impliques activement et contribues à une collaboration positive
• Tu maîtrises parfaitement la suite MS Office
• Tu parles couramment l'allemand et le français ; la connaissance du luxembourgeois et de l'anglais constitue un atout
• Tu es passionné par l'automobile et t'intéresses à la mobilité d'aujourd'hui et de demain – un véritable plus pour ce poste

Ce que nous offrons

• Un poste varié avec de réelles perspectives de carrière
• Un développement professionnel et personnel continu
• Un travail autonome dans un environnement dynamique
• Une rémunération attractive et divers avantages
• Des offres de formation et des perspectives d'évolution personnalisées
• Des horaires de travail flexibles
• La possibilité de télétravail
• L'accès à des offres de leasing avantageuses pour les employés et à d'autres réductions sur la gamme de produits

Required Languages

DE; FR

Work Experience in Years

Business

Losch Import S.à r.l.