Gestionnaire administratif

Appel à candidatures - Gestionnaire administratif - service technique (m/f/x)

La nomination ou l'engagement aura lieu à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé communal (groupe de traitement ou d'indemnité B1).

Date limite pour l'introduction de la candidature:
Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.
Documents à Télécharger Sous Format PDF- Demande motivée ;
- Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée ;
- Le cas échéant: Certificat de réussite à l'épreuve d'aptitude générale du secteur communal, groupe de traitement B1 ;
- Le cas échéant: Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement B1 ;
- Diplôme ou certificat d'études ;
- Extrait de l'acte de naissance ;
- Copie de la carte d'identité / passeport ;
- Copie de la carte de sécurité sociale (matricule);
Extrait récent du casier judiciaire, bulletin 3 (- Une homologation du diplôme est obligatoire si vous êtes en possession d'un diplôme non-luxembourgeois ou non établi dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas, Lettonie, Lituanie et l'Estonie.
Conditions D'admissibilité

• Être ressortissant d'un État membre de l'Union Européenne ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Offrir les garanties de moralité requises ;
• Satisfaire aux conditions d'aptitude et de formation requises pour exercer l'emploi brigué ;
• Satisfaire aux conditions d'aptitude physique et psychique requises pour l'exercice de la fonction ;
• Avoir fait preuve, avant l'engagement, d'une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives, telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

Carrière B1
Le candidat doit être au moins détenteur d'un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l'article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

• Diplôme de technicien ;
• Diplôme de fin d'études secondaires techniques ;
• Diplôme de fin d'études secondaires.

Tâches Et Missions à Exécuter

• Secrétariat et travaux administratifs du service technique
• Suivi du courrier (traitement et accusé de réception e-mails)
• Réception téléphone
• Contrôle des factures de fourniture courante
• Suivi des factures au Peppol
• Contrôle et suivi de l'horaire de travail et des congés du personnel salarié
• Organisation du cimetière (concession et organisation des enterrements)
• Relations avec le chef-ouvrier et le personnel salarié des services industriels
• Coordination et contrôle de la facturation des travaux sur le domaine public
• Gestion du système de fermeture
• Gestion du parc automobile
• Déclaration des sinistres auprès de l'assurance
• Suivi administratif des procédures des marchés publics
• Assistance aux différentes tâches du service technique communal

Heures De Travail

• L'horaire normal de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine ;
• Plage fixe et heures ;
• Plage mobile de 06.30 – 08.30, et heures ;
• Pause de midi obligatoire de 30 minutes entre 11.30 et 14.00 heures.

Rémunération
La rémunération du fonctionnaire ou de l'employé communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe de traitement ou d'indemnité B1, sous-groupe administratif, respectivement scientifique et technique, en fonction du diplôme.

Date Prévue D'entrée En Service
L'appel à candidatures engendrera une présélection par le biais d'entretiens individuels qui seront suivis d'une publication de poste à la catégorie de traitement ou d'indemnité afférente. L'entrée en service aura lieu sur base de la décision du conseil communal.