Assistant.e RH H/F

Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd'hui une scale up d'une centaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d'affaires de plus de 50 millions d'euros.

Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en kit sur plus de 60 zones et pays.

Plus que construire des bâtiments, la raison d'être de Steel Shed Solutions est : "construire votre avenir".

En forte croissance, nous projetons de recruter de nombreux talents dans les 3 prochaines années qui partagent nos valeurs :
Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et Appartenance.
Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe RH pour attirer, intégrer et développer des talents. Au sein du département Ressources Humaines, en relation étroite avec la Senior HR Admin & Payroll Officer, vous contribuez à assurer une gestion fiable et rigoureuse de l'administration du personnel.

Vos missions principales :

• Participation à la gestion de l'Administration du Personnel

Vous participez à la gestion quotidienne de l'administration du personnel (rédaction des contrats et avenants, suivi administratif des périodes d'essai, gestion des absences, congés, arrêts maladie, suivi du temps de travail, tenue des dossiers, etc.) dans un souci constant de fiabilité et de conformité.

• Préparation et suivi de la Paie

Vous participez à la collecte, à la vérification et à la saisie des variables de paie dans le système (commissions des commerciaux, tickets restaurant, etc.).

• Mise à jour des tableaux de bord sociaux

Vous veillez à l'application des obligations légales (suivi médical, documents obligatoires, registres, etc.) et participez à la mise à jour des procédures internes. Vous mettez également à jour les tableaux de bord RH.

• Gestion des arrivées et des sorties des collaborateurs

Vous contribuez à la gestion administrative des arrivées et des départs : visites médicales, formalités d'embauche, dossiers, affiliations, déclarations diverses, rédaction des documents de sortie etc.

Ces missions évolueront naturellement selon les besoins et les projets de la société.

Votre profil :

• Formation Bac + 3 - spécialité en ressources humaines ou en droit social – connaissances juridiques RH de base, la connaissance du droit social luxembourgeois et des processus RH au Luxembourg est un plus,
• Expérience de 1 à 3 ans sur des sujets RH dont une première expérience en paie,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.),
• La connaissance des outils Wisal et Bamboo HR est un plus,
• Bonnes capacités d'organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives,
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités,
• Excellente communication,
• Autonomie, adaptabilité, proactivité et sens de l'analyse.

Nous vous offrons :

• Un accompagnement et une formation au quotidien pour réussir pleinement dans votre fonction et vous permettre de monter en compétences ;
• Des opportunités d'évolutions au sein d'un groupe en pleine croissance ;
• Un environnement de travail agréable et dynamique ;
• Un salaire motivant ;

Process de recrutement
Nous avons un process de recrutement rapide :

• Un premier échange téléphonique avec Elodie, notre conseil en recrutement pour mieux se connaitre et échanger avec vous sur l'offre et votre profil.
• Nous vous inviterons ensuite dans nos locaux afin de rencontrer le manager, Perrine pour un échange plus approfondi et réaliser un test technique.
• Et enfin la dernière étape est une prise de références.