Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Kirchberg - GovJobs

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025** - 6 mois en intérim, évolution possible. **ARHIS** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **mi-temps**, avec une expertise en **Excel et publipostage**, pour assurer la gestion administrative de la location de 300 places de parking auprès de particuliers. **Missions...

  • Assistant Administratif Pour Le Pacte Logement 2.0

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous êtes à la recherche d’un emploi dans lequel vous aurez de nombreux contact avec des communes pour les aider à mettre en œuvre le Pacte Logement 2.0. Vous voulez appuyer une équipe dynamique au sein du Ministère du Logement par votre travail...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif Du Service Budget Et

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Assistant Administratif Dans Le Domaine de

    il y a 13 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel

Direction des Affaires Européennes et Internationales

**Missions**:

- L’assistant.e sera chargé.e des missions suivantes:

- Vous gérez les agendas des membres de Direction ;
- Vous prenez en charge des appels téléphoniques internes et externes et réceptionner et diffuser des messages ;
- Vous êtes en charge de l’Accueil des personnes externes ;
- Vous planifiez, organisez et assurez le suivi de réunions ;
- Vous compilez les dossiers pour les réunions internes et externes (nationales et internationales) des membres de la Direction;
- Vous gérez la correspondance (élaboration courriers, messages électroniques, etc.);
- Vous faites la mise en page de documents ;
- Vous vous occupez du classement et de l’archivage ;
- Vous organisez les déplacements des membres de Direction ;
- Vous participez à l’organisation d’événements externes et de missions à l'étranger ;
- Vous accomplissez toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de la Direction.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous savez travailler avec une plateforme d’échange (SharePoint) ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous avez de bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint ;
**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles ;
- Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative ;
- Vous avez des facilités de travailler en équipe.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire ;
- Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.