Receptionist

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Group Temps plein

**Description**
- Manage incoming and outgoing telephone calls, and oversee telephone operations.
- Open, scan, and distribute all incoming mail.
- Process and send outgoing mail, including regular, express, and courier services.
- Greet and assist visitors in a professional manner.
- Arrange taxi services when required.
- Reserve conference rooms and ensure the space is tidy after visitors leave.
- Support the organization of office meetings and luncheons.
- Address various tasks as they arise, such as telephone handling and resolving issues with office equipment (copying, scanning, faxing, binding).
- Maintain inventory and order office supplies.
- Assist the entertainment team in organizing events.
- Prepare office-related invoices for the Office Manager, ensuring all relevant supporting documents are included.
- Provide general administrative assistance to the Office Manager, including tasks like copying, scanning, and obtaining signatures.

**Profile**
- A-level certification or equivalent.
- Minimun experiene of 2-5 years as a receptionist or in a related non-managerial role.
- Consistently meet high attendance standards and be the first point of contact for incoming visitors, representing the company’s image.
- Strong organizational and communication abilities.
- Proficient in MS Office, including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
- Skilled in using office equipment such as fax machines, scanners, photocopiers, and conference tools (video & audio equipment).
- Excellent verbal and written communication skills.
- Fluency in English is mandatory; French is a plus, with any additional language being an asset.
- Independent, conscientious, and methodical in work.
- Strong customer service orientation, with the ability to interact diplomatically with colleagues and visitors.

**Offer**

Our client is offering a temporary contract.

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description **Réceptionniste**: La réception d’une entreprise constitue la carte de visite de celle-ci. Le rôle principal du Réceptionniste consiste dans l’accueil physique et téléphonique des clients en répondant au mieux aux questions posées. Le Réceptionniste est également responsable pour la gestion de l’ensemble du courrier entrant, que...

  • Réceptionniste - Cdd

    il y a 5 heures

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg les jardins d’Anaïs Temps plein

    POSTE À POURVOIR Vous êtes à la recherche d'un poste de réceptionniste à mi-temps en CDI ? Au sein d'un établissement d'exception au Luxembourg ? Les Jardins d'Anaïs vous offre cette possibilité. - Cdi à 40 heures - Poste à pourvoir immédiatement - 2 jours et demi de repos (dimanche et un autre jour de la semaine) - salaire selon...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste

    il y a 7 jours

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles_ - Notre client, une société commerciale luxembourgeoise, est à la recherche d'un nouveau réceptionniste. - Alors si vous parlez le Français, l'Anglais, l'Allemand et le Luxembourgeois, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: - Filtrer les appels - Gérer courrier - Établir...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...