Emplois actuels liés à Dispatching Manager - Luxembourg - nr docusafe

  • Asset Management Legal Intern

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beBeeInternship Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Job OpportunityGain valuable experience in a dynamic and client-committed environment.About the JobThe internship is an ideal way to determine whether a career in Financial Services & Asset Management meets your personal aspirations.Key ResponsibilitiesSupport regarding the drafting of legal documents, emails and presentationsSupport with the drafting,...

  • Oversight Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Barclay Simpson Temps plein

    Our client is a world leader in private equity and credit with $125 billion of assets under management, $165 billion of funds committed and a global network of 25 local offices: 16 across Europe and the Americas and nine in the Asia Pacific region. **Key responsibilities**: - Performing oversight of outsourced services of the AIFM and FA services of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 16 heures

    Luxembourg Artec Group Temps plein

    **We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.** **Office address: 4 Rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, Luxembourg.** **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements;...

  • Sought after Corporate Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeCorporate Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Key Role: Corporate Support SpecialistJob Description:We are seeking a detail-oriented and organized Corporate Support Specialist to join our team. In this role, you will provide exceptional support to our clients by executing domiciliary and corporate secretary services with precision and efficiency.Responsibilities:Ensure compliance with all legal and...

  • Support Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 28.000 € - 42.000 €

    About the RoleAs a key member of our team, you will provide administrative support to our Head and colleagues, ensuring all tasks are completed efficiently and confidentially.You will be the first point of contact for visitors and manage incoming communication, directing it to the relevant person within the organization.Organize meetings, events, and trips,...

  • Payments Career Development

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeProcessing Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Transform your career with a dynamic role that involves analyzing and processing complex payment operations.Job Description:We are seeking a detail-oriented and analytical professional to join our team as a Payments Processing Specialist. In this role, you will be responsible for controlling and validating all payment and cash management operations,...

  • Administrative Support Professional

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministration Temps plein 3.200 € - 4.500 €

    About this role">We are seeking a highly organized and skilled Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing day-to-day administrative support to our management and team.">">Your key responsibilities">Provide administrative and organizational support to our management and team, ensuring that tasks are...

Dispatching Manager

il y a 2 semaines

Luxembourg nr docusafe Temps plein

Description
Fondée en 1995, notre activité tourne autour de la confidentialité, de la sécurité, de la traçabilité, de la flexibilité et du conseil. Nous avons acquis une reconnaissance en tant que titulaire de l'agrément PSF (Professionnel du secteur financier) depuis mai 2006, en conformité avec les directives d'exécution du CSSF.

Nos locaux, situé dans la zone industrielle de Breedewues à Senningerberg, sont à la pointe de la modernité et de la sécurité. Nous nous conformons aux normes les plus strictes en matière de sécurité, couvrant le contrôle d’accès, la prévention des intrusions, la surveillance vidéo, ainsi que la protection incendie. Ces mesures sont mises en place pour garantir la totale confidentialité et sécurité des données transmises et confiées par nos partenaires.

**Description du poste**:
**Exigences pour le poste**:

- Expérience préalable en contrôle de travaux, gestion de la logistique ou gestion de projet.
- Connaissance de l'environnement secteur déchets (atout)
- Connaissance de la gestion des archives (atout)
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre efficacement les problèmes.
- Excellentes compétences en communication et en leadership.
- Connaissance des outils de planification et de gestion de projet.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Connaissance technique de machines (atout)
- Connaissance mécanique générale et électrique (atout)
- Discrétion absolue
- Pratique courante du français. (Le luxembourgeois, l’anglais et l’allemand seraient un atout)
- Permis de conduire B
- Connaissance des normes ISO 9001 + ISO 14001
- Facilité de contact
- Connaissance géographique du Grand-Duché de Luxembourg
- Horaires de travail entre 7h00 et 18h00

**Responsabilités**:

- Contrôler et superviser les travaux en cours pour garantir leur qualité et leur conformité aux spécifications requises.
- Gérer la planification et la répartition des tâches aux équipes de terrain.
- Coordonner la logistique des projets, y compris l'affectation des ressources, la gestion des délais et le suivi des fournitures.
- Collaborer étroitement avec les équipes de terrain, les gestionnaires de projet et les clients pour assurer une communication fluide.
- Assurer la résolution rapide des problèmes et des défis sur le terrain.
- Maintenir des registres précis des travaux et des rapports d'état.
- Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures de contrôle de travaux.
- Contrôle du site et de la planification.
- Gérer les rendez-vous de maintenance des bâtiments et des machines
- Former le personnel des équipes
- Contrôler les coûts liés aux projets

**Ce que nous offrons**:

- Un travail varié avec des responsabilités
- Un environnement professionnel, dynamique, enrichissant et flexible
- Des opportunités de développement personnel et professionnel
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein

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