Réceptionniste (H/F)

il y a 2 semaines

Luxembourg NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.

**Description du poste:
- Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des visiteurs
- Gestion de l'emploi du temps et les événements à venir, en tenant compte des rendez-vous, des réunions et des engagements futurs
- Offrir des rafraîchissements aux visiteurs en fonction de leurs préférences et de leurs besoins spécifiques
- Fournir un soutien administratif complet aux avocats et au personnel, y compris la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes afin de garantir l'efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les fournitures de bureau, l'entretien des équipements et l'organisation de l'espace de travail afin de maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Trier et gérer efficacement les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal, en les traitant de manière prioritaire et confidentielle.
- Coordonner la logistique des déplacements des avocats et des clients, y compris la réservation des billets, l'hébergement et le transport, en veillant à une planification précise et sans faille.
- Gérer de manière proactive l'emploi du temps des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles afin d'optimiser leur temps et leur productivité.

**Profil:
- Avoir une expérience dans un environnement international, en particulier dans des secteurs tels que l'hôtellerie, la banque ou les services de luxe
- Maîtriser le français et l'anglais. L'allemand et le luxembourgeois sont de réels atouts.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des salles de réunion, et être capable d'utiliser efficacement la technologie pour soutenir les opérations quotidiennes.
- Sens de la discrétion, d'autonomie et de professionnalisme, ainsi que d'une capacité d'organisation exceptionnelle pour gérer efficacement des tâches multiples et des priorités changeantes.
- Compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec un large éventail de personnes et d'établir des relations professionnelles positives et durables.

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L’agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.** **Vos missions**: - Accueillir les clients - Informer les clients - Gérer le planning de réservations - Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet - Gérer les venues et départ de clients -...

  • Réceptionniste Bois/wood Reception

    il y a 7 jours

    Luxembourg Kronospan Temps plein

    **Intitulé du poste**: Réceptionniste Bois/Wood Reception (F/H) **Type de contrat**: Full-time **Ce que nous offrons**: Pour quoi postuler? - Pour travailler dans une organisation internationale et multiculturelle, dynamique, en pleine croissance avec une position établie sur le marché, - Pour suivre un programme de formation adéquat et acquérir une...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Réceptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Vos missions**: - Clôture des opérations de la journée : chiffre d’affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc - Effectuer les check-in/check-out de la journée - Tenue du planning de...

  • Réceptionniste (H/F) 25h

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Securitas Temps plein

    **Informations générales** **Qu'allez-vous faire ?** Nous sommes pour le moment à la recherche d’un(e) **‘Réceptionniste’**(H/F) **FR-EN **pour notre clientèle. **Votre fonction** - Vous serez chargé de l’accueil de visiteurs internationaux ; - Vous serez également en charge de la gestion et de l’utilisation du standard téléphonique ; -...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 7 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 5 jours

    Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 20 heures

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...