Emplois actuels liés à Assistenz - Office Management - Luxembourg - Golding Capital Partners GmbH

  • Assistenz - Office Management

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n ** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Assistenz - Office Management (m/w/d)**: **Über Golding Capital Partners**: - Golding...

  • Assistenz/ Sekretariat

    il y a 3 jours

    Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps plein

    ARCHITEKTURBÜRO BIETET EINE STELLE ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT M/W FÜR 28 STUNDEN / WOCHE AB SOFORT IHR PROFIL: MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT GUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT). PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT. LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON...

  • Assistenz/ Sekretariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps plein

    ARCHITEKTURBÜRO BIETET EINE STELLE ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT M/W FÜR 24 STUNDEN / WOCHE AB SOFORT IHR PROFIL: MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT GUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT). PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT. LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LuxFiduciaire SARL Temps plein

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin/Assistenz. **Sekretärin / Assistenz (m/w/d)**: Als eine am Markt sehr gut etablierte, mittelgroße und inhabergeführte Steuerberatungskanzlei in Luxembourg Stadt beraten und begleiten wir überwiegend mittelständischen Mandanten unterschiedlichster Branchen aus der Region in...

  • Client Service Expert

    il y a 1 semaine

    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen._ **Deine...

  • Support & Administration Assistenz Private Banking

    il y a 1 semaine

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Support & AdministrationAssistenz Private Banking (Client Service Expert) - Vertretung Kundenempfang**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein

    **About East Capital Group** East Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets. Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...

  • HR Officer

    il y a 2 jours

    Luxembourg ProPosition Management Search Temps plein

    **Rif.: HROF-W-SF** **HR Officer** Our client, an international company operating in the B2B Food Industry, is currently looking for an **HR Officer** who will coordinate every aspect of the employment process, including developing policies and managing procedures. You will coordinate administrative tasks and you’ll contribute to making the company a...

  • Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance

    il y a 3 jours

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Praktikant(in) / Werkstudent(in) Legal & Compliance**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren,...

  • Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance

    il y a 3 jours

    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    **_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family...

Assistenz - Office Management

il y a 3 semaines

Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.

Das umfasst konkret:

- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist

Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).