Emplois actuels liés à Secretaire de Direction Btp - EschsurAlzette - Groupe Morgan Services - Belval

  • Coordinateur Suivi Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**: Notre client, établi à Esch-sur-Alzette est expert en construction et voiries. Pour renforcer ses équipes et répondre à un accroissement d'activité, nous recherchons pour eux un(e) Coordinateur Suivi Budgétaire. **Mission**: - Vous êtes en charge de transmettre une information financière fiable des chantiers dont vous avez la...

Secretaire de Direction Btp

il y a 3 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg une SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (H/F)

Votre mission
- Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d’administration, les conférences, etc.
- Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés
- Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres
- Surveiller les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs pour garantir les commandes les plus rentables
- Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles
- Mener des recherches et préparer des présentations, des rapports ou des comptes rendus selon les attributions
- L'Anglais sera considéré comme un atout supplémentaire.
- Mission en vue d'embauche.

Morgan Services BTP

Immeuble Southlane, 1 Avenue du Swing

L-4367 BELVAUX

Fixe : (+352) 28 33 15 100