Back Office

il y a 5 jours


Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

HI Partners is seeking a highly motivated Back Office & Operations Officer to join a reputable firm in Luxembourg. As a Back Office & Operations Officer, you will play a crucial role in supporting the efficient and accurate processing of transactions, managing client accounts, and ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements.
You will work closely with various internal teams, including Front Office, Compliance, and Finance, to ensure smooth operations and provide exceptional service to our clients.
If you have strong analytical skills, attention to detail, and a passion for delivering excellent back office and operations support, we would like to hear from you.

**Requirements**:

- Bachelor's degree in finance, business administration, or a related field
- Minimum of 1 year of experience in back office or operations role within the financial industry
- Fluent in both German and French (mandatory), in addition to English
- Knowledge of financial products and instruments
- Experience in transaction processing, account management, and reconciliation
- Strong analytical and problem-solving skills
- Excellent attention to detail and accuracy
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel
- Ability to work independently and as part of a team
- High level of professionalism and client service orientation

**Benefits**:
Young and dynamic Company
Diversified and interesting clients
Learning curve with experienced professionals and trainings
Warm work environment
Flexibility at work (homeworking)
Salary Package in line with market + benefits


  • Back Office Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg EMEA Temps plein

    **Job Description**: COMPANY PROFILE: CNH Industrial Finance Europe S.A. provides cash management and treasury services to the CNH Industrial Group’s subsidiaries. The Company manages various cash pooling structures, both domestic and cross-border. It also serves as central treasury vehicle of the CNH Industrial Group in the international financial...

  • Stagiaire Back Office

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Smets Temps plein

    Le Groupe Smets, présent au Luxembourg et en Belgique, fort d’un portefeuille de marques prestigieuses parmi lesquelles : Balenciaga, Off-White, Jacquemus, Burberry, Alexander McQueen, Maison Margiela, recherche un(e) **stagiaire **Back Office. Vous participerez au bon fonctionnement du service Back Office, et serez en contact direct avec les...

  • Back Office Analyst

    il y a 7 jours


    Luxembourg AB InBev Temps plein

    Seniority Level: Entry level Ownership Back Office Analyst The Back Office Analyst role at AB InBev is responsible for executing and coordinating essential Back Office activities, ensuring compliance with Financial Risk Management Policies and Procedures and maintaining proper segregation of duties. As a key contributor to the standardization of Back...

  • Back Office Analyst

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Deutsche Bank Temps plein

    **Key Responsibilities & Duties**: - As a BOA/Payments Processing you will be responsible to undertake operational and transaction based tasks for our corporate clients on all payment related matters. - You may also be in charge for the design, implementing and performing new controls, global initiaives, platform changes, reports, KPI’s and KRI’s. - You...

  • Back Office Analyst

    il y a 1 jour


    Luxembourg Deutsche Bank Temps plein

    **Key Responsibilities & Duties**: - As a BOA/Payments Processing you will be responsible to undertake operational and transaction based tasks for our corporate clients on all payment related matters. - You may also be in charge for the design, implementing and performing new controls, global initiaives, platform changes, reports, KPI’s and KRI’s. - You...

  • Employé Back-office

    il y a 7 jours


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Mitarbeiter Backoffice (m/w) / Employé Back-Office (M/F) **Vacancy No** - VN708 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/einen: - **Mitarbeiter Backoffice - Fahrzeuganmeldung (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Fahrzeugmanagement...


  • Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps plein

    Référence : LOL-2021-13 A ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Un employé Administratif Back-Office(M/F)** CDD, à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion des rendez-vous clients et des agendas ; - Saisie des contrats et commandes clients ; -...

  • Back-office-assistent

    il y a 4 semaines


    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ - ** **Sie möchten sich aktiv an der Energiewende beteiligen? In unserem Back-Office-Team sind Sie dafür zuständig, die Anfragen unserer Kunden in unseren Anwendungen (Apps) zu bearbeiten. **Gründlichkeit und Präzision**: **Sprachkenntnisse (Lu, Fr, En, De)**: **Eigenständigkeit**: **Kunden-Service**: **Computer...

  • Back-office-assistent

    il y a 1 jour


    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ - ** **Sie möchten sich aktiv an der Energiewende beteiligen? In unserem Back-Office-Team sind Sie dafür zuständig, die Anfragen unserer Kunden in unseren Anwendungen (Apps) zu bearbeiten. **Gründlichkeit und Präzision**: **Sprachkenntnisse (Lu, Fr, En, De)**: **Eigenständigkeit**: **Kunden-Service**: **Computer...


  • Luxembourg Spuerkeess Temps plein

    **Spuerkeess recherche activement un Gestionnaire Back-Office prêts et crédits (M/F/n) pour renforcer son service Professional Loans** **Vos missions** - Confectionner des contrats de financement pour la clientèle professionnelle y compris les financements hypothécaires - Gérer les dossiers de financement de la clientèle professionnelle depuis leur...


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Support Large Clients, Spuerkeess recherche activement Un Agent Back Office Clientèle institutionnelle (M/F) Réf. SLC2321 **Profil recherché**: - Titulaire d’un diplôme fin d’études secondaires classique ou générale; - Une première expérience professionnelle dans le domaine du back-office des marchés...

  • Consultant Back-office

    il y a 12 heures


    Luxembourg BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP **est une société de conseil composée de 700 collaborateurs active dans les secteurs financier et énergétique en France, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Notre proposition de valeur réside dans notre double expertise métier et informatique, qui nous positionne comme un partenaire de niche privilégié chez nos...


  • Luxembourg Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: **Managing bank statements by**: - Collecting, registering and filing daily bank statements - Booking of various bank statements manually - Reconciling and adjusting transit accounts - Monitoring bank balances - Controlling bank confirmations **Day to Day cash management back office functions such as**: - Reconciliation of daily...

  • Operations Officer

    il y a 12 heures


    Luxembourg Luxfactory Temps plein

    We are _Luxfactory _- a small but mighty Luxembourgish company with 27 years of experience in digitalization transformation and IT consulting. On a daily basis, we support local clients in finance, IT and manufacturing sectors. As an Operations Officer you will play a pivotal role in executing coupon and redemption payment operations with precision and...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - Back Office: mise à jour des horaires ainsi que des perturbations et des chantiers sur le site mobilitéit.lu; - Service clients: traitement et suivi des réclamations, demandes ou suggestions via l'outil OTON; - Rubrique mobilité sur les radios:...

  • Back-office-assistenten/in

    il y a 12 heures


    Luxembourg diego Luxembourg S.A. Temps plein

    **diego stellt ein!** diego stellt **einen/e Back-Office-Assistenten/in** mit unbefristetem Vertrag ein. Unter der Verantwortung unseres Head of Operations sind Sie für die Bearbeitung der Kundenanfragen innerhalb unseres Geschäftsbereiches verantwortlich. **Aufgaben**: - Eingabe von Kundenaufträgen - Vorbereitung von Lieferantenbestellungen -...


  • Luxembourg L22 School of Business Temps plein

    **Stage en alternance en compagnie d’assurance à Luxembourg - Employé Back Office** **À pourvoir : Septembre/Octobre 2025** L22 Business School recherche, pour le compte de ses partenaires en assurance, plusieurs stagiaires en alternance pour des postes d’**Employé Back Office**. Ces opportunités vous permettront de développer une expertise dans...


  • Luxembourg MOSI Consulting Temps plein

    Cabinet de conseil en management, spécialisé en finance, MOSI Consulting, accompagne les institutions financières _(Banques, Assurances, Assets Managers)_ dans leurs projets organisationnel et de transformation. Nous nous appuyons sur nos valeurs _(Passion, Bienveillance, Excellence)_, pour répondre efficacement aux demandes de nos clients et leur...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Back Office OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg. **Tâches et responsabilités**: **Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres** - Prend en charge les actions requises par le spoke...


  • Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Experienced Back Officer fluent in English (M/F)** - For one of our customers, a bank located in Luxembourg, we are currently looking for an experienced Back Officer fluent in English (M/F) in the framework of a 6-month temporary contract._ **Tasks**: - Processing and settlement of securities operations, - Securities transfer...