Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Bertrange - SECO Luxembourg

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Assistant Administratif (secteur automobile)** Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un **Assistant Administratif** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Traitement d’un volume de mails en back-log. - Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes. - Gestion des...


  • Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe CRM dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...


  • Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Au sein d'une concession automobile de renom, nous recherchons une personne en charge de: - Immatriculations des véhicules - Gestion administrative diverse Longue mission Salaire qualifié CDI possible Expérience au sein d'une concession automobile Expérience sur ce type de tâches Profil administratif (BTS...).

  • Stagiaire RH

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de 80 collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national de recherches archéologiques **Missions**: - Effectuer différentes tâches administratives afin d'assister les Services archéologiques de l'INRA dans l'organisation quotidienne des affaires courantes: - Assurer le secétariat téléphonique; - Fournir aux interlocuteurs externes une...

  • Senior Assistant

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Assistant will take the administrative responsibility of our Office, Retail and Residential Agency departments and assist the team members in their tasks. **Typical tasks would include**: writing down and typing correspondence, making translations, for (digital) filing, handling telephone calls...

Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Responsabilités
- Accueil téléphonique, courrier, E-mail
- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement
- Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc.
- Contrôle de la validité des documents administratifs
- Collaboration, amélioration et mise au net des documents du Système de Management de la Qualité (ISO 9001)
- Analyser les demandes d’offre de prix reçues
- Rédiger les offres de prix avec le(s) responsable(s)
- Transmettre les offres de prix aux clients
- Faire un suivi des offres de prix, réaliser les relances et gérer les commandes
- Créer les dossiers après commande
- Support dans l’établissement des factures
- Suivi des paiements fournisseurs et clients

Exigences obligatoires
- Formation secrétariat (Bac+2)
- Expérience semblable de plus de 3 ans
- Maîtrise des logiciels de Windows : Word, Excel et Outlook
- Autonome, entreprenant(e), à l’aise au contact client
- Aptitude à travailler en équipe, à mutualiser les informations, esprit dynamique et d’engagement
- Qualité de rigueur et d’organisation indispensables

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French Education Bac +2

Type d'emploi : Temps plein