Koordinator Für Gehaltsabrechnung Und Verwaltung

il y a 1 semaine

Luxembourg Landewyck Temps plein

**Koordinator für Gehaltsabrechnung und Verwaltung (m/w/d)**:
Fridhaff/Erpeldange-sur-Sûre, Luxemburg

**Die Landewyck Tobacco Group** ist ein führender Akteur in der **Tabakindustrie** mit einer reichen Geschichte und einer Verpflichtung zur Innovation. Wir sind ein **zu 100 % unabhängiges luxemburgisches Familienunternehmen** mit über 175 Jahren Erfahrung in der Tabakindustrie und Erfahrung mit Marken (FMC, FCT, Zubehör, Vaping und Tabakprodukte der neuen Generation). Mit dem Wandel der Zeit haben wir uns auf eine innovative Reise begeben, um Produkte der Next Generation zu entwickeln.

Wir suchen einen **praktischen** und **kommunikativen Lohnbuchhaltungsexperten**, der unser Team als **Koordinator für Gehaltsabrechnung und Verwaltung** verstärkt.

Sie werden Teil eines Teams von 5 Personen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Hintergründen, die in einem angenehmen beruflichen Umfeld mit großem Teamgeist eng zusammenarbeiten.

Als Teil unseres HR-Teams werden Sie mit unseren HR Business Partnern und HR-Assistenten zusammenarbeiten und dem HR-Direktor unterstellt sein. **Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung.**

Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle sind, in der Sie einen **proaktiven Beitrag** leisten können, und nach der perfekten Kombination aus starker **Unterstützung** durch Vorgesetzte und einem hohen Maß an **Autonomie**, dann sind Sie hier genau richtig

**Ihr Auftrag**:

- **
Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern**, um die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung (400 P.) fristgerecht und korrekt zu bearbeiten (Erteilung von Anweisungen, Kontrolle der Lohnabrechnungen, Analyse und Erläuterung von Unstimmigkeiten);
- **Verwaltung und Mitwirkung** an der kontinuierlichen Verbesserung des **Sozialleistungsprogramms**(Autoleasing, Versicherungen, Rentenpläne, Lunch Card, Sympass Card);
- Gewährleistung einer reibungslosen **Zusammenarbeit mit externen Organisationen** (STI, CNS, CCSS, ITM, grenzüberschreitende Einrichtungen im Zusammenhang mit Telearbeit), um unsere Personalverwaltung reibungslos zu verwalten;
- **Bearbeitung aller Arten von Zeit
- und Abwesenheitsanträgen**(bezahlter Urlaub, Mutterschafts
- und Elternurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Gleitzeit);
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Überwachung des **Personalbudgets**;
- Vorbereitung und Bearbeitung von **HR-Dokumenten** bei Bedarf (z. B. Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen). Erstellen und Versenden ausgewählter interner **HR-Mitteilungen**;
- **Führen Sie korrekte und aktuelle Mitarbeiterakten**, sowohl in physischer als auch in digitaler Form, und stellen Sie die erforderlichen Berichte zur Verfügung;
- Einrichtung des Firmenzugangs und Follow-up (Badges, Kantine usw.);
- Kontaktaufnahme mit externen Prüfern, um eine optimale Prüfungsabdeckung zu gewährleisten;
- **Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der**Prozesse in der Personalverwaltung;
- Teilnahme an verschiedenen **HR-Projekten** und Initiativen im Einklang mit der HR-Strategie.

**Ihr Profil**:

- **
Bachelor-Abschluss in Personalwesen**, Betriebswirtschaft oder vergleichbar;
- **Mindestens 5 Jahre Erfahrung** in dem betreffenden Bereich und nachweisliche Erfahrung in der Bearbeitung der verschiedenen Aspekte der **Lohn
- und Gehaltsabrechnung in Luxemburg**;
- **Fließende Beherrschung von mindestens zwei der drei Sprachen Französisch, Deutsch und Englisch**in Wort und Schrift;
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Kenntnisse in HRIS (DSK net, **TIM, Payease**) sind von Vorteil;
- **Fähigkeit, starke Partnerschaften** mit Kollegen aus dem gesamten Unternehmen **aufzubauen**;
- **Ausgezeichnete ethische Grundsätze, Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.**

**Wir bieten**:

- **
Ein anregender Arbeitsplatz** mit vielen Möglichkeiten für **berufliches Wachstum und Entwicklung**;
- Die Chance, mit **Ihren Ideen** etwas zu bewirken;
- **Ein unbefristeter Vertrag, vorzugsweise 40 Stunden pro Woche**;
- **Firmentarifvertrag**mit Essensgutscheinen, kostenlosem Parken usw.;
- **Ein wettbewerbsfähiges Paket**entsprechend der Rolle und den Aufgaben, die Sie **aufgrund Ihrer Erfahrung** übernehmen können;
- **Flexible Arbeitszeiten** mit kontinuierlichen Schulungen,** ein Tag Homeoffice** pro Woche;
- Hauptarbeitsort**:Fridhaff/Erpeldange-sur-Sûre**.

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Im Zusammenhang mit der Einstellung wird das Strafregister Nr. 3 angefordert werden.

  • Koordinator Für Gehaltsabrechnung Und Verwaltung

    il y a 6 jours

    Luxembourg Heintz van Landewyck Temps plein

    **HEINTZ VAN LANDEWYCK s.à r.l.** **Die Landewyck Tobacco Group** ist ein führender Akteur in der **Tabakindustrie** mit einer reichen Geschichte und einer Verpflichtung zur Innovation. Wir sind ein **zu 100 % unabhängiges luxemburgisches Familienunternehmen** mit über 175 Jahren Erfahrung in der Tabakindustrie und Erfahrung mit Marken (FMC, FCT,...

  • Handball Jugend-trainer Und Koordinator

    il y a 1 jour

    Luxembourg Handball Mersch Temps plein

    Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Mersch in Luxemburg Unbefristet Der Trainer und technische Koordinator "Jugend" übernimmt und verantwortet vereinsübergreifend das Handballtraining und die Betreuung der Spieler/innen der Jugend-Kategorien U11 bis U17 sowie die Betreuung der Aushilfstrainer. Er ist der Garant für die handballerische...

  • Buchhalter & Controller FÜr Verwaltungs- Und

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Synergie Temps plein

    Emplacement- Sud du Luxembourg- - Salaire- négociable- - Type d'emploi- Emploi permanent- - Publié: - 2 heures depuis- - Catégorie- Industrie- - Date limite- Ouvrir- - Langues- French, GermanUnser Mandant ist luxemburgisches Unternehmen, spezialisiert in der Wartung und Renovierung von komplexen technischen Anlagen wie Mittelspannungsanlagen,...

  • Buchhalter & Controller Für Verwaltungs- Und

    il y a 2 jours

    Luxembourg Synergie Temps plein

    Emplacement- Sud du Luxembourg- - Salaire- négociable- - Type d'emploi- Emploi permanent- - Publié: - 4 heures depuis- - Catégorie- Tertiaire- - Date limite- Ouvrir- - Langues- French, GermanUnser Mandant ist luxemburgisches Unternehmen, spezialisiert in der Wartung und Renovierung von komplexen technischen Anlagen wie Mittelspannungsanlagen,...

  • Bim Koordinator/in

    il y a 3 semaines

    Luxembourg INCA Ingénieurs Conseils Associés S.àr.l. Temps plein

    **Du suchst eine neue Herausforderung in einem renommierten Ingenieurbüro?** Du arbeitest gerne in einem mehrsprachigen Umfeld? Dann ist dies die richtige Gelegenheit für dich! INCA sucht zurzeit einen **BIM Koordinator/in (M/F)** **INCA Ingénieurs Conseils Associés** ist ein angesehenes Ingenieurbüro mit rund 130 multikulturellen Mitarbeitern. Bei...

  • Finanzsystem-koordinator Im Bereich Brokerage

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Dexter International Temps plein

    Im Auftrag unseres Kunden, einer Privatbank, suchen wir für deren Abteilung in Luxemburg einen “ Finanzsystem-Koordinator im Bereich Brokerage (m/w/d)“. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Ordermanagementsystems Broadridge (Ullink) innerhalb des Spektrums Handel-, Orderrouting - sowie positionsführender Systeme im Bereich Treasury/Brokerage -...

  • Multilinguale Gehaltsabrechnung Karriere in Der

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Eine aufregende Gelegenheit erwartet Sie, sich einem führenden Unternehmen in Luxemburg als Junior und Senior Lohnbuchhalter anzuschließen. Unser Kunde, ein bedeutender Akteur in der Branche mit Sitz in der Cloche d'Or, sucht einen qualifizierten Fachmann, um sein Team für die Gehaltsabrechnung zu stärken. Beachten Sie, dass Sie die Gelegenheit haben...

  • Mitarbeiter Im Bereich Human Resources

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung von Personalakten und Arbeitsverträgen - Verwaltung von Arbeitsplänen in Übereinstimmung mit den Regelungen des Kollektivvertrags - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeldabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis - Anpassungen Personalakten aufgrund Änderungen (Neueinstufungen, Rente,...

  • Werkstattmitarbeiter - Verwaltung (M/w/d)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Übersicht Als eines der führenden Personentransport - und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.800 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Werkstattmitarbeiter/in (m/w/d) -...

  • Leiter Der Buchhaltung

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Im Namen unseres Kunden, suchen wir einen erfahrenen und engagierten Leiter Buchhaltung, um das Team für Buchhaltung und administrative Verwaltung zu führen. Aufgaben: - Leitung des Teams für Buchhaltung und administrative Verwaltung. - Konzeptionelle Weiterentwicklung der Buchhaltung und Steuerung von Projekten. - Erstellung diverser monatlicher...

  • Leiter Der Buchhaltung

    il y a 1 jour

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Im Namen unseres Kunden, suchen wir einen erfahrenen und engagierten Leiter Buchhaltung, um das Team für Buchhaltung und administrative Verwaltung zu führen. Aufgaben: - Leitung des Teams für Buchhaltung und administrative Verwaltung. - Konzeptionelle Weiterentwicklung der Buchhaltung und Steuerung von Projekten. - Erstellung diverser monatlicher...

  • HR Operations

    il y a 11 heures

    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Übersicht Als eines der führenden Personentransport - & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)** **Ihre...

  • Compensation & Benefits Officer (Fliessend Deutsch)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg. Das internationale Team der Kanzlei mit mehr als 450 Juristen vertritt luxemburgische und ausländische Mandanten in allen Bereichen des luxemburgischen Wirtschaftsrechts von ihrem Hauptsitz in Luxemburg sowie den Repräsentanzbüros in Hongkong, London, New York und Paris...

  • Compensation & Benefits Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg. Das internationale Team der Kanzlei mit mehr als 450 Juristen vertritt luxemburgische und ausländische Mandanten in allen Bereichen des luxemburgischen Wirtschaftsrechts von ihrem Hauptsitz in Luxemburg sowie den Repräsentanzbüros in Hongkong, London, New York und Paris...

  • Marketing Und Kommunikation Praktikant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Maroldt Temps plein

    Unser 121 Jahre altes Familienunternehmen sucht einen Praktikanten für Marketing und Kommunikation ! Ihre Aufgaben: - Community Management: Verwaltung, Animation und Optimierung der sozialen Netzwerke (Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest) - Erstellung von visuellen und redaktionellen Inhalten für die interne und externe Kommunikation - Verwaltung...

  • German Payroll Bis Zu 60.000 € Und Viele Vorteile

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Eine aufregende Gelegenheit erwartet Sie, um sich einem führenden Unternehmen in Luxemburg als Junior und Senior Lohnbuchhalter anzuschließen. Unser Kunde, ein bedeutender Akteur in der Branche, sucht einen qualifizierten Fachmann, um sein Lohnbuchhaltungsteam zu verstärken. Beachten Sie, dass Sie für einen der Marktführer in Luxemburg arbeiten werden,...

  • Senior Mitarbeiter

    il y a 7 jours

    Luxembourg sibecon GmbH Temps plein

    Senior Mitarbeiter (m/w/d) Payroll Schwerpunkt deutsche Gehaltsabrechnung Unser Kunde ist als einer der erfolgsreichsten Bankgruppen Europas auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie für den **Standort Luxemburg** zum nächstmöglichen...

  • Direktor/-in - Personalabteilung (M/w/d)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Übersicht Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Mobilität und Tourismus, möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens mitwirken? Für unsere Unternehmensgruppe _emile weber_ suchen wir...

  • Cam-programmierer Für CNC-fräsen

    il y a 6 jours

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Übersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **CAM-Programmierer für CNC-Fräsen (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Erstellen von CNC-Programmen mittels TopSolidCAM und erstmaliges Abfahren an der Maschine - Standardisierung und Optimierung der Programmabläufe - Auswahl von Werkzeugen,...

  • Payroll Spezialist

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Unser Kunde versteht sich als ganzheitlicher, moderner und internationaler Mobilitätsdienstleister und ist Teil einer weltweit bekannten Gruppe. Für diesen Kunden rekrutieren wir einen Spezialisten Lohn - und Gehaltsabrechnung (F/M) für den Personalbereich in Luxemburg. Wichtig für diese Position ist, dass Sie Deutsch verhandlungssicher beherrschen und...