Portfolio Control Manager

Description
Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d'une économie durable.

**Responsibilities**:
Votre objectif principal est d’assurer les suivis adéquats permanents pour les équipes Advisory. Vous reportez aux Heads of Investment Advisory des équipes Wealth Management et Luxembourg Market et avez un lien fonctionnel avec l’équipe Business Control.

**Vos rôles et responsabilités**:

- Assurer la poursuite du développement et de la supervision des contrôles de première ligne de l’Advisory
- Vérifier le respect et l’adhésion aux procédures
- Formaliser et rendre compte de la rentabilité et des performances de l’Advisory
- En collaboration avec les Heads of Investment Advisory, assurer le renforcement de la sensibilisation au risque opérationnel parmi le personnel du département de l’Advisory
- Assurer la formalisation, l’uniformisation et le maintien à jour des procédures de l’Advisory
- Répondre aux requêtes opérationnelles des Investment Advisors (e.g. Bloomberg, interface avec les Financial Markets, OPS et l’équipe Triple A, etc.)

Le Portfolio Control Manager est en charge de divers contrôles, dans ce cadre, le / la PCM doit:

- Echanger mensuellement avec l’équipe Business Control, durant ces meetings, les conclusions des contrôles concernant le suivi permanent de la période précédente seront délivrées de manière claire et cohérente
- Fixer des priorités claires, faire un planning des activités afin d’utiliser au mieux le temps et les ressources, contrôler la réalisation des objectifs
- Donner des directives de manière claire et cohérente, prendre des responsabilités concernant la réalisation des objectifs et les communiquer à l’organisation ; créer des objectifs de résultats, les surveiller et les corriger si besoin.
- Avoir une attitude axée sur les résultats permettant de s’assurer que les tâches sont mises en place, que les objectifs importants sont atteints et que les accords sont respectés.
- Être à disposition et à proximité des Investment Advisors afin de travailler au mieux les sujets de distribution (prospectus) en Ex-Ante
- Se tenir au courant des évolutions du marché susceptibles d’affecter l’organisation et veiller à ce que l’environnement de contrôle soit maintenu. Une situation gagnant-gagnant est recherchée ici dans laquelle une vision commune, un soutien et un engagement communs peuvent être créés.
- Disposer de techniques de présentations pour communiquer les conclusions importantes, les plans d’actions et l’état des lieux.

Le PCM est responsable de la mise en œuvre du suivi, de la communication et du support à l’amélioration des résultats des contrôles de première ligne de l’activité Advisory.

Le suivi permanent est divisé en deux blocs:
1. Opérationnel : par la soumission d’une obligation de déclaration concernant l’environnement de contrôle mínimal:

- Veiller à ce que les obligations en matière de rapports imposées par la BIL soient remplies en temps voulu et avec précision
- Veiller à fournir au département des risques les informations nécessaires à la révision annuelle du cadre du processus opérationnel

2. Environnement de contrôle supplémentaire spécifique aux besoins de l’entité:

- Poursuivre le contrôle de première ligne de l’activité Advisory
- Chercher l’ensemble des informations disponibles et pertinentes auprès de chacun et tenter de trouver des solutions au moyen d’une analyse adéquate des données disponibles
- Évaluer les données et les actions possibles à la lumière de critères pertinents à l’encontre de chacun et parvenir à des évaluations réalistes.
- Évaluer et communiquer les résultats des contrôles de manière structurée et ordonnée et être responsable de l’élaboration de plans d’action visant à optimiser davantage le fonctionnement du service.
- Être responsable du cadre procédural des activités de l’Advisory
- Être le relais pour l’Advisory avec les trois lignes de défense (3LoD) de la banque

Must Have Requirements
**Votre profil**:
**Compétences requises**:
1. Opérationnel:

- Connaissance du Groupe BIL
- Connaissance approfondie de l’offre de produits et services proposée par le service Advisory
- Bonnes connaissances de