Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel

**Missions**:

- Travaux du secrétariat administratif et financier:

- Secrétariat administratif et administration générale;
- Accueil et traitement des appels téléphoniques;
- Rédaction de courriels et courriers administratifs;
- Gestion électronique du courrier entrant et sortant et expédition du courrier sortant;
- Gestion comptable par SAP et paiements de factures et indemnités;
- Organisation et gestion administrative des voyages de service;
- Organisation de réunions et gestion des réunions dans les agendas;
- Traitement et mise en forme de tableaux dans EXCEL.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les 3 langues administratives du pays (luxembourgeois, allemand et français), ainsi qu’en anglais;
- Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et nouveaux médias.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de disponibilité;
- Avoir le sens de l’organisation et de la responsabilité;
- Savoir gérer les priorités;
- Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
- Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles;
- Faire preuve de discrétion et polyvalence.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration publique.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


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