Assistance Secrétariat Et Comptabilité

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maacher Lycée

**Missions**:

- Missions au secrétariat des élèves:

- Accueil physique et téléphonique au secrétariat des élèves;
- Préparation de documents officiels;
- Différentes tâches administratives du quotidien dans le fichier élèves.
- Missions au service comptabilité et évènementiel:

- Contrôle et suivi des demandes de voyages et sorties scolaires;
- Classement des recettes et dépenses;
- Assistance à la préparation des évènements scolaires;
- Assistance à l’encodage des factures et engagements;
- Préparation des décomptes des voyages scolaires et évènements.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office, surtout Outlook et Excel, Word.

**Compétences comportementales**
- Être capable de travailler de façon méthodique et rigoureuse au sein d'une équipe motivée;
- Faire preuve de flexibilité et de disponibilité;
- Avoir une facilité de contact;
- Savoir prioriser et gérer les tâches multiples;
- Savoir gérer le stress;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Portugais et autres langues;
- Une expérience dans un secrétariat ou dans un lycée;
- Connaissances SAP;
- Connaissances Fichier élèves, Webuntis.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.