Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Luxembourg - Eowin

  • Responsable Administratif, Opérationnel Et

    il y a 6 jours

    Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps plein

    **Responsable administratif, opérationnel et formateur sûreté**: **Introduction** Coordonner les activités des groupes, assurer le suivi, garantir la sûreté du site en général et des marchandises en particulier en répondant aux obligations nationales et communautaires et être le back-up du Deputy Manager Sûreté. La position rapporte au Deputy...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Responsable de la gestion des ressources humaines et développement métier

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBeegestion Temps plein

    MissionL'agent administratif est chargé de veiller à l'effectivité de la gestion administrative du personnel. Il devra assurer la gestion des dossiers personnels, mettre à jour l'organigramme et effectuer les travaux administratifs RH.Assister au processus de recrutementGérer le temps de travail et les congés du personnelOrienter, conseiller et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Plum'Art Temps plein

    Afin de faire face à sa croissance, - **Plum’Art**:_ Premier distributeur d’articles de literie en Belgique francophone et au Luxembourg, Recherche pour son point de vente à Beggen (Luxembourg-ville), un(e) **GERANT(E) Temps plein (H/F)** **Fonction**: Vous êtes responsable de l’animation et de la gestion d’un point de vente sous tous ses...

  • Information Security Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein de l'ADEM, vous incarnerez le rôle d'expert-conseil, collaborant étroitement avec la Direction et les divers services. Votre mission essentielle consistera à établir des mesures de sécurité pour préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes d'information et...

  • Co-responsable de La Division personnes âgées

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Vous serez le co-responsable de la Division « Personnes âgées » du Ministère qui est en charge du traitement et de la coordination politique des dossiers en lien...

  • Responsable de Services Éducatifs

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBeeChef Temps plein

    RôlePiloter les services EPS (SePAS, SSE et ESEB) en définissant une stratégie d'intervention globale. Partager son expertise avec l'équipe pour contribuer à la croissance de l'organisme.En plus de ces responsabilités, vous êtes en charge de la supervision des équipes : Définir les objectifs.Documenter les actions.Évaluer les résultats.Veiller au...

  • Responsable Du Service « Prestations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Association d'assurance accident **Missions**: - Coordination, supervision et la planification du service « Prestations » de l'AAA afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la Direction. - Veiller à l’encadrement des agents du service (en collaboration...

  • Responsable Du Service « Prestations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Association d'assurance accident **Missions**: - Coordination, supervision et la planification du service « Prestations » de l'AAA afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la Direction. - Veiller à l’encadrement des agents du service (en...

Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Luxembourg Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._

**Description du poste**:
Pour le compte d’une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons notre responsable d’un centre de traitement et dématérialisation de courriers.

Les principales fonctions et tâches sont les suivantes:

- organiser les services conformément aux lois et règlements applicables;
- gérer l’équipe d'opérateurs administratifs sur place;
- assurer la liaison avec les clients;
- assister à des réunions de suivi régulières
- gérer les opérations courantes et les tâches quotidiennes de gestion de courriers;
- gérer les demandes de services spéciaux et coordonner les ressources associées;
- générer les statistiques, préparer et suivre les rapports annuels et mensuels d’activité;
- gérer et coordonner les compétences et le suivi et la mise à jour des connaissances;
- rédiger et gérer des propositions de procédures,
- rédiger des rapports sur les activités, les événements et les incidents;
- coordonner la formation et la sensibilisation à l’évacuation des bâtiments en collaboration avec les services de sécurité;
- superviser le respect des délais d’enregistrement et d’expédition du courrier;
- Vérifier les factures fournisseurs
- Superviser l’activité de documentation

**Profil recherché**:
Formation et expérience professionnelle:

- Bac +3 à Bac +5
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion (y compris la gestion d’équipe)

Compétences linguistiques et informatiques:

- Cadre européen commun de référence pour les langues, compétence de niveau B2 en anglais et en français (lu, écrit et parlé), et éventuellement dans une troisième langue européenne ;
- expérience de l’utilisation des outils MS Office et en particulier capacité de créer et d’éditer des documents et des graphiques MS WORD et MS EXCEL afin d’effectuer la saisie de données ou des recherches.
- La connaissance d’une GED, OpenText Content Server et de Kofax est un plus.
- faire preuve de discrétion,
- savoir diriger une équipe;
- être rigoureux et méthodique;
- avoir la capacité d’analyse,
- faire preuve de persuasion, de perspicacité et de diplomatie;
- posséder des compétences analytiques et rédactionnelles;
- posséder une réelle capacité de gestion des ressources humaines;
- être capable de prendre des initiatives;
- être capable d’assimiler rapidement les instructions;
Localisation**: Luxembourg**

Contrat : CDI

Rémunération négociable selon profil
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._