Responsable Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._

**Description du poste**:
Pour le compte d’une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons notre responsable d’un centre de traitement et dématérialisation de courriers.

Les principales fonctions et tâches sont les suivantes:

- organiser les services conformément aux lois et règlements applicables;
- gérer l’équipe d'opérateurs administratifs sur place;
- assurer la liaison avec les clients;
- assister à des réunions de suivi régulières
- gérer les opérations courantes et les tâches quotidiennes de gestion de courriers;
- gérer les demandes de services spéciaux et coordonner les ressources associées;
- générer les statistiques, préparer et suivre les rapports annuels et mensuels d’activité;
- gérer et coordonner les compétences et le suivi et la mise à jour des connaissances;
- rédiger et gérer des propositions de procédures,
- rédiger des rapports sur les activités, les événements et les incidents;
- coordonner la formation et la sensibilisation à l’évacuation des bâtiments en collaboration avec les services de sécurité;
- superviser le respect des délais d’enregistrement et d’expédition du courrier;
- Vérifier les factures fournisseurs
- Superviser l’activité de documentation

**Profil recherché**:
Formation et expérience professionnelle:

- Bac +3 à Bac +5
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion (y compris la gestion d’équipe)

Compétences linguistiques et informatiques:

- Cadre européen commun de référence pour les langues, compétence de niveau B2 en anglais et en français (lu, écrit et parlé), et éventuellement dans une troisième langue européenne ;
- expérience de l’utilisation des outils MS Office et en particulier capacité de créer et d’éditer des documents et des graphiques MS WORD et MS EXCEL afin d’effectuer la saisie de données ou des recherches.
- La connaissance d’une GED, OpenText Content Server et de Kofax est un plus.
- faire preuve de discrétion,
- savoir diriger une équipe;
- être rigoureux et méthodique;
- avoir la capacité d’analyse,
- faire preuve de persuasion, de perspicacité et de diplomatie;
- posséder des compétences analytiques et rédactionnelles;
- posséder une réelle capacité de gestion des ressources humaines;
- être capable de prendre des initiatives;
- être capable d’assimiler rapidement les instructions;
Localisation**: Luxembourg**

Contrat : CDI

Rémunération négociable selon profil
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Centre Jean XXIII - Grand Séminaire Temps plein

    Le Centre Jean XXIII - Grand Séminaire est le centre de formation, recherche, dialogue et documentation de l’Église catholique à Luxembourg. Ses missions sont variées et sont assurées par plusieurs départements: le Grand Séminaire assurant la formation des futurs prêtres et diacres, la Luxembourg School of Religion & Society, institut de recherche...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beBeeFonctionnaire Temps plein 55.000 € - 80.000 €

    Responsable de la Gestion AdministrativeMissions et responsabilités :Vous assurez la gestion administrative des documents du département relatifs aux fonds d'investissement.Vous préparez et envoyez les courriers et rapports aux actionnaires et aux conseils d'administration.Vous organisez la publication sur les sites Internet.Vous mettez à disposition...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Profil recherchéUne expérience préalable dans le domaine administratif est appréciée.Compétences relationnelles exceptionnelles et sens de l'écouteMaîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft OfficeRigueur, organisation et ponctualitéCapacité à travailler en équipe et en autonomieExcellente maîtrise du luxembourgeois et/ou de...

  • Responsable des opérations administratives et financières

    il y a 2 semaines

    Luxembourg beBeegestionnaire Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Caractéristiques de l'emploiL'association recherche un responsable chargé d'une série de responsabilités transversales et stratégiques. Vous serez en charge de la gestion financière de la structure, y compris l'élaboration des budgets, le suivi des subsides, le traitement des conventions, la collecte de fonds et la tenue des décomptes annuels.Gestion...

  • Responsable Administratif Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrateur Temps plein 3.200 € - 4.000 €

    MissionVos missions consisteront à apporter une aide administrative aux équipes légales pour faciliter le bon fonctionnement des différents départements. Vous serez en charge de l'accompagnement administratif des collaborateurs, la rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que la mise en page de documents importants.

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeResponsable Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Vous cherchez une opportunité professionnelle riche en challenge et de développement ? Notre équipe recherche un Administrateur administratif expérimenté pour rejoindre notre groupe d'experts. Le poste est ouvert à tous les candidats qui ont une bonne compréhension du secteur public et une solide expérience dans la gestion administrative.En tant...

  • Chef de Projets Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministration Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Recherche de Responsable AdministratifL'entreprise est en quête d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable administratif. Cette fonction nécessite un individu capable de gérer efficacement les tâches quotidiennes, coordonner des événements et communiquer avec les parties prenantes.Le candidat idéal doit avoir une...

  • Chef de mission administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 2.500 € - 3.500 €

    Mission AdministrativeVous serez responsable de la gestion administrative courante du restaurant, notamment pour la gestion des factures (entrantes et sortantes), l'organisation interne et le suivi des plannings. Vous devrez également gérer les e-mails et les demandes clients, ainsi que supporter la communication. Profil recherchéMinimum 1 an...

  • Responsable financier senior

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeegestionnaire Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Responsable financier seniorCe poste est responsable de la gestion d'un portefeuille de clients composé de petites et moyennes entreprises ainsi que de professionnels.Gérer un ensemble de clients diversifiés avec rigueur et autonomiePréparer les comptes annuels et établir les déclarations fiscales en conformité avec les normes...

  • Responsable Gestion Administrative Opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeExpérience Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Emploi\Poste :L'objectif du poste est d'assurer l'exécution de tâches liées à lagestion administrative et opérationnelle.\Compétences recherchées :\\Connaissances en gestion des ressources humaines ;\Capacité à gérer les conflits avec tact et diplomatie ;\Competence en entreprise relationnelle;\Qualités interpersonnelles.\