Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Luxembourg - Eowin

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description Le Responsable Administratif & Financier est le responsable de la gestion administrative et financière globale de l'entreprise. Il est responsable de la planification financière, de l'analyse et de la gestion des risques financiers, de la tenue des registres financiers, de la supervision de la comptabilité et de la trésorerie, et de la...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. La-le futur-e responsable administratif-ve occupera un poste...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles_ - Pour le compte de notre client, une entreprise luxembourgeoise, nous cherchons un Responsable Administratif et Financier - Le poste est à pourvoir au plus vite. Donc si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et dynamique, alors n'hésitez plus...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 heures

    Luxembourg Rise Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle extraordinaire en tant que Responsable Administratif et Financier dans un environnement en forte croissance ? Notre institution financière est présente dans 9 pays et gère un portefeuille de plus de 60 sociétés dans des secteurs variés. En tant que...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg M3 Architectes Temps plein

    M3 recherche: Un **responsable administratif et financier (H/F)** **Ses missions**: - Organise et supervise toutes les opérations de la comptabilité générale - Est responsable de la tenue des comptes - Etablit la clôture et les états financiers périodiques mensuels ou trimestriels - Gère, négocie et assure la mise à jour des contrats des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Reckinger SA Temps plein

    Fondée en 1911, **Reckinger** est une entreprise luxembourgeoise familiale de plus de 370 collaborateurs. Spécialisée dans les installations de **chauffage**, de **sanitaires**, de **ventilation/climatisation**, d’**électricité **et **énergies renouvelables**, nous assurons l’étude, l’installation, la maintenance et le dépannage de ces...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois **Olky **est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés...

Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Luxembourg Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._

**Description du poste**:
Pour le compte d’une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons notre responsable d’un centre de traitement et dématérialisation de courriers.

Les principales fonctions et tâches sont les suivantes:

- organiser les services conformément aux lois et règlements applicables;
- gérer l’équipe d'opérateurs administratifs sur place;
- assurer la liaison avec les clients;
- assister à des réunions de suivi régulières
- gérer les opérations courantes et les tâches quotidiennes de gestion de courriers;
- gérer les demandes de services spéciaux et coordonner les ressources associées;
- générer les statistiques, préparer et suivre les rapports annuels et mensuels d’activité;
- gérer et coordonner les compétences et le suivi et la mise à jour des connaissances;
- rédiger et gérer des propositions de procédures,
- rédiger des rapports sur les activités, les événements et les incidents;
- coordonner la formation et la sensibilisation à l’évacuation des bâtiments en collaboration avec les services de sécurité;
- superviser le respect des délais d’enregistrement et d’expédition du courrier;
- Vérifier les factures fournisseurs
- Superviser l’activité de documentation

**Profil recherché**:
Formation et expérience professionnelle:

- Bac +3 à Bac +5
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion (y compris la gestion d’équipe)

Compétences linguistiques et informatiques:

- Cadre européen commun de référence pour les langues, compétence de niveau B2 en anglais et en français (lu, écrit et parlé), et éventuellement dans une troisième langue européenne ;
- expérience de l’utilisation des outils MS Office et en particulier capacité de créer et d’éditer des documents et des graphiques MS WORD et MS EXCEL afin d’effectuer la saisie de données ou des recherches.
- La connaissance d’une GED, OpenText Content Server et de Kofax est un plus.
- faire preuve de discrétion,
- savoir diriger une équipe;
- être rigoureux et méthodique;
- avoir la capacité d’analyse,
- faire preuve de persuasion, de perspicacité et de diplomatie;
- posséder des compétences analytiques et rédactionnelles;
- posséder une réelle capacité de gestion des ressources humaines;
- être capable de prendre des initiatives;
- être capable d’assimiler rapidement les instructions;
Localisation**: Luxembourg**

Contrat : CDI

Rémunération négociable selon profil
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._