Planning Assistant

il y a 1 semaine

Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

DescriptionSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.
Responsabilités
- Établir et suivre le planning des missions de nos clients
- Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site
- Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site
- Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente
- Suivi administratif des chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports
- Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.)
- Back up du secrétariat

Exigences obligatoires
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (BAC +2, BTS, ou équivalent)
- Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
- Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
- Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
- Connaissance de MS Office

Exigences utiles
- Première expérience ou stage dans une fonction similaire
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French Education Bac +2

Type d'emploi : Temps plein

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...

  • Planning Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Assistant Store Manager Bertrange

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg Lidl Temps plein

    Résumé Ce que vous ferez? - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein

    **Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...

  • Emploi : Assistant Exploitation (H/F) - Secteur

    il y a 1 jour

    Bertrange, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Gestion des plannings des transports - Assurer le bon fonctionnemen de la logistique - Salaire 16.0465€ / heure + déplacement + tickets restaurants Expérience de 1 an minimum Etre libre de suite