Secrétaire Accueil

Dans le cadre de notre collaboration avec un client basé à Bettembourg, nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil polyvalent(e), rigoureux(se) et orienté(e) service.

**Vos principales responsabilités**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Orienter ou informer les clients selon les besoins
- Gérer les appels entrants, transmettre les messages et filtrer les demandes
- Assurer le bon déroulement des réunions (réception, boissons, salle propre et prête)

**Tâches administratives**:

- Réception et préparation du courrier (entrant/sortant)
- Suivi de documents, classement et archivage
- Support administratif aux équipes selon les besoins
- Tenue et suivi d’un planning de tâches et de délais

**Facturation**:

- Préparation et envoi des factures selon les instructions de la hiérarchie
- Respect des délais d’émission

**Profil recherché**:

- Excellente présentation, sens du service, aisance relationnelle
- Organisé(e), polyvalent(e), autonome
- Très bonne maîtrise de l’**orthographe** et des outils bureautiques
- **Maîtrise du luxembourgeois obligatoire** (parlé) - français requis, autres langues un atout
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à différents interlocuteurs

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Expérience:

- Secrétaire : 3 ans (Requis)

Langue:

- Luxembourgeois (Requis)