Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - EschsurAlzette - GovJobs

  • Gestionnaire de La Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Hubert Clément **Missions**: - Comptabilité: - Assurer et gérer les opérations comptables en respectant les réglementations en vigueur; - Enregistrer, ordonnancer et vérifier les factures fournisseurs conformément aux normes internes et aux standards PEPPOL; - Effectuer la...

  • Apprenti Dap Agent Admin. Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Garage Martin Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin. et commercial) (m/w) **Vacancy No** - VN219 **Work Location** - Esch-sur-Alzette **Zur Unterstützung an unserem Standort Garage Martin Losch Esch-sur-Alzette suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et commercial) (m/w)** In...

  • Technicien D'information Médicale

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...

  • Risk Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Risk Officer (m/f) Ref 166Type of contract: Full-time and undetermined duration contract (CDI)To strengthen our risk management framework and ensure a secure and compliant environment, we are currently seeking a Risk Officer to oversee risk assessment, mitigation, and compliance within the Laboratoire National de Santé (LNS).About the Laboratoire national...

Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Lycée Guillaume Kroll

**Missions**:

- Fournir un support à la direction;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
- Gérer les contacts de la direction;
- Assurer la gestion administrative du recrutement des agents;
- Assurer la gestion administrative du parcours professionnel et du parcours de formation des agents;
- Assurer la gestion du temps de travail du personnel;
- Informer et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH;
- Assurer la conformité et la qualité des processus internes / externes;
- Gérer la documentation et l'archivage;
- Servir les clients-usagers;
- Participer et contribuer au contrôle qualité du service;
- Assurer la gestion administrative des formations.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître / se former à la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat et à la législation du système éducatif;
- Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction;
- Savoir travailler avec les outils de gestion des horaires;
- Savoir travailler avec Word/ Excel / Outlook;
- Savoir travailler avec Office 365 (Microsoft Teams, OneNote, Forms etc.);
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles et maîtriser les formes nécessaires pour rédiger des documents destinés à un public interne /externe;
- Savoir utiliser divers outils et ressources (bases de données, internet, etc.) pour trouver des informations pertinentes;
- Maîtriser obligatoirement les trois langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand, français.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler efficacement dans un environnement dynamique;
- Savoir s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus;
- Avoir de très bonnes capacités organisationnelles;
- Faire preuve de précision et d’attention aux détails;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Savoir gérer efficacement les plaintes et réclamations des clients-usagers et rester calme en toutes circonstances;
- Avoir une approche orientée vers les solutions;
- Être à l’aise dans les interactions sociales et avoir des facilités à s’intégrer dans une équipe;
- Savoir gérer son stress en toute circonstance;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Expériences antérieures dans un service administratif (privé ou public);
- Maîtrise de la langue anglaise.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.