Réceptionniste

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Group Temps plein

Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau. Si vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et que vous maîtrisez MS Office, nous voulons vous connaître C'est l'occasion pour vous d'être le visage amical et la voix de l'organisation, et d'avoir un impact réel chaque jour. Postulez dès maintenant pour devenir un membre essentiel de notre équipe
**Description**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et superviser les opérations téléphoniques.
- Ouvrir, scanner et distribuer tout le courrier entrant.
- Traiter et envoyer le courrier sortant, y compris le courrier ordinaire, le courrier express et les services de messagerie.
- Accueillir et aider les visiteurs de manière professionnelle.
- Organiser des services de taxi si nécessaire.
- Réserver les salles de conférence et s'assurer que l'espace est bien rangé après le départ des visiteurs.
- Vous aidez à l'organisation des réunions et des déjeuners de bureau.
- S'acquitter de diverses tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent, telles que la gestion du téléphone et la résolution des problèmes liés au matériel de bureau (copie, numérisation, télécopie, reliure).
- Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau.
- Assister l'équipe d'animation dans l'organisation d'événements.
- Préparer les factures liées au travail de bureau pour le chef de bureau, en veillant à ce que toutes les pièces justificatives pertinentes soient incluses.
- Fournir une assistance administrative générale à l'Office Manager, y compris des tâches telles que la copie, la numérisation et l'obtention de signatures.

**Profile**
- Diplôme de niveau A ou équivalent.
- Expérience mínimale de 2 à 5 ans en tant que réceptionniste ou dans une fonction connexe non managériale.
- Respecter en permanence des normes d'assiduité élevées et être le premier point de contact pour les visiteurs entrants, en représentant l'image de l'entreprise.
- Solides capacités d'organisation et de communication.
- Maîtrise de MS Office, y compris Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous savez utiliser les équipements de bureau tels que les télécopieurs, les scanners, les photocopieurs et les outils de conférence (équipement vidéo et audio).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; le français est un plus, et toute autre langue est un atout.
- Indépendant, consciencieux et méthodique dans son travail.
- Forte orientation vers le service à la clientèle, avec la capacité d'interagir diplomatiquement avec les collègues et les visiteurs.

**Offer**

Notre client propose un contrat temporaire.

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    Il y a 15 minutes

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Luxembourg les jardins d’Anaïs Temps plein

    POSTE À POURVOIR Vous êtes à la recherche d'un poste de réceptionniste à mi-temps en CDI ? Au sein d'un établissement d'exception au Luxembourg ? Les Jardins d'Anaïs vous offre cette possibilité. - Cdi à 40 heures - Poste à pourvoir immédiatement - 2 jours et demi de repos (dimanche et un autre jour de la semaine) - salaire selon...

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Camping International Temps plein

    For our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Hôtel-Restaurant-Bar by DAHM Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: **NOTRE ETABLISSEMENT**: L’Hôtel-Restaurant DAHM est régi en 3e génération par la Famille Junker - DAHM. Notre entreprise familiale est située en pleine nature dans les Ardennes Luxembourgeoises, entre Ettelbruck et Diekirch (30 km de Luxembourg-Ville). Nous disposons 25 chambres entièrement renouvelées. Notre...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première

    Il y a 14 minutes

    Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...