Administrative Assistant

Le bureau CSD Ingénieurs Luxembourg est l’une des succursales du groupe CSD Ingénieurs fort de 50 ans d’expérience et comptant actuellement plus de 950 collaborateurs à travers 30 bureaux répartis dans 6 pays européens : Suisses, Belgique, Luxembourg, Allemagne, Italie et Lituanie.

Grâce à nos projets pluridisciplinaires dans les domaines de l’ingénierie de la construction de l’environnement, nos collaborateurs peuvent faire émerger des idées novatrices et ainsi contribuer à créer un « plus » pour la qualité de vie.

Dans le cadre de son développement, notre succursale luxembourgeoise située à Koerich/Windhof nous recherchons activement un **Administrative Assistant** (H/F) pour un engagement immédiat ou à convenir.
- Vos tâchesEn tant qu’**Administrative Assistant**, vos tâches seront les suivantes:
**Administrative Management**:

- Vous gérez le secrétariat de CSD Luxembourg
- Vous assurez une gestion rigoureuse de la boîte mail générale et répondez aux clients et aux demandes des collaborateurs
- Vous apportez un support aux Head of Department et aux Project Manager (documents, formulaires, rédactions des appels d’offre, offre de prix )
- Vous êtes en support à la comptabilité pour la facturation et les relances des impayés auprès des clients.
- Vous êtes en charge de la réservation de voyages (avion, train, bus, hôtel ).
- Vous rédigez des communications pour l’organisation interne de l’entreprise.

**Office & Facility Management**:

- Vous accueillez les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs
- Vous gérez l’aspect Office & Facility Management (cartes de visites, envoi et réception de colis, réception du courrier quotidien, commande des fournitures de bureau )

**HR Payroll**:

- Vous êtes en charge de la paie des collaborateurs de CSD Luxembourg
- Veille juridique en matière de droit du travail : Vous vous tenez régulièrement informé des informations pertinentes et des évolutions juridiques en lien avec la paie.
- Votre profilSi vous êtes l’**Administrative Assistant** que nous recherchons, vous avez le profil suivant:

- Vous recherchez un nouveau challenge à 4/5ème avec la possibilité d’un temps plein dans le futur.
- Vous disposez d’un bachelier à orientation administrative ou équivalent.
- Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,).
- Vous êtes capable d’utiliser un logiciel ERP
- Vous faites preuve de discrétion et gardez en votre possession les informations confidentielles dont vous disposez.
- Véritable caméléon, vous êtes capable de polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’initiative et bonne résistance au stress.
- Rémunération conforme au marché, Chèques repas, Prime liée aux performances, 13ème mois, PC portable- 26 jours de congé par an, Environnement et horaires de travail flexibles, Télétravail, Congés suppl. (jubilé)- Cadeaux pour le personnel, Afterwork, Team Building, Family Day- Formations continues et formations internes (CSD Academy), Partage d’expérience et d’expertise- Environnement de travail dynamique, Collaboration avec de nombreux domaines différents- Mise en place d’un futur durable, Travailler avec responsabilité, efficacité, courage et passion, Importance du bien-être et de l’épanouissementLieu de travail
- CSD Ingénieurs Luxembourg SA
- 11, Route des 3 Cantons
- 8399 Windhof**Les offres d’agences de placement ne sont pas prises en considération dans le cadre de ce recrutement. Dès lors, CSD n’entrera d’aucune manière en négociation pour le versement d’une quelconque prétention.**

Pour toute question, Elodie Defosse, HR Business Partner, Tel. +32481434076 se tient à votre disposition.