Assistant.e Administratif.ve

**Tu veux défendre activement la planète ? Et si tu rejoignais l’équipe salariée de Greenpeace France ?**

Greenpeace est une organisation indépendante des Etats, des pouvoirs politiques et économiques qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement, la biodiversité et promouvoir la paix. Elle s’appuie sur un mouvement de citoyennes et citoyens engagé-e-s pour construire un monde durable et équitable.

Greenpeace est présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans grâce à ses 28 bureaux nationaux et régionaux et ses trois bateaux. Elle compte plus de trois millions d'adhérent-e-s, dont 15 000 au Luxembourg, et plus de 36 000 bénévoles à travers le monde.

Nous recherchons aujourd’hui notre prochain.e **assistant.e administratif.ve**.

**✨ La mission du poste**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur de Greenpeace Luxembourg, tu auras la responsabilité de:
**Gestion administrative (et assistance RH)**
- Rédaction, mise en forme, et archivage de documents (courriers, rapports, présentations, etc.)
- Gestion et suivi des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques)
- Mise à jour et tenue des fichiers administratifs

**Assistance à la gestion financière**
- Préparation et saisie des éléments pour la comptabilité (factures, notes de frais) dans le logiciel comptable
- Vérification de l’attribution des budgets
- Suivi des paiements

**Support Organisationnel**
- Organisation et coordination des réunions (préparation des dossiers, gestion des invitations et comptes rendus)
- Planification et gestion des agendas de l’équipe ou de la direction
- Suivi des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)

**Gestion des outils et fournitures**
- Commande et gestion des fournitures de bureau et de vie commune
- Suivi des contrats et relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, services)
- Gestion des contrats d’assurance et de maintenance et des abonnements téléphoniques

**Les conditions du poste**
- _Station assise prolongée_
- Contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible
- Poste basé au siège du bureau luxembourgeois, à Esch-sur-Alzette au Luxembourg
- Rémunération fixée selon notre grille salariale et fonction de l'expérience professionnelle.
- _Travail sur écran_
- _ Contacts téléphoniques/visio_
- _ Un contrat à temps partiel (50%)_

**Le profil recherché**

Ce qui compte pour ce poste : ta personnalité, tes compétences techniques et ta motivation à nous rejoindre.
- Formation administrative (bac à bac+2)
- Connaissance RH
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
- Maitrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois fortement appréciée
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques Google Suite et LibreOffice
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Discrétion et sens de la confidentialité

**Le processus et le calendrier de recrutement**
- Localisations
- Esch-sur-Alzette, Luxembourg
- Remote status
- Hybride
- Type de contrat
- CDI