Stagiaire - Administration (M/F)

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

Description
**Stagiaire - Administration (M/F)**

**_ 4-6 mois, temps-plein, réf. : INTADM_**

Vous disposez une convention qui couvre l’ensemble de la période de stage proposée ?

Cette opportunité est pour vous

Afin d’assister son équipe Secrétariat, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l'Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Stagiaire - Administration » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui contribuera activement aux activités quotidiennes du service. La durée du stage proposé est de 4 à 6 mois en continu, au cours de l’année 2025.

**Activites proposées**
- Participation active aux tâches quotidiennes de l’Administration:

- Accueil des visiteurs (Etablissements partenaires, Représentants des Ministères, clients, fournisseurs, etc.)
- Aide au traitement des appels téléphoniques et des demandes de prise de contact;
- Assistance à la gestion des locaux, des livraisons et des courriers ;
- Support à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs ;
- Support à la gestion des évènements internes en bonne collaboration avec les équipes MarCom, gestion du registre des visiteurs, accueil des externes, commandes du catering ;
- Gestion des réservations (déplacements et hôtel) lors des déplacements des collaborateurs ;
- Support à l’équipe RH:

- dans la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (packs de bienvenue, seating plan, création des badges, etc.) ;
- pour la sortie des collaborateurs (exit checklist).

**Qualifications et compétences**
- Actuellement en Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration, support à l’action managériale ou équivalent ;
- Bonne maîtrise de la suite Office ;
- Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e) ;
- Vous êtes proactif/proactive ;
- Vous possédez une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Vous parlez couramment le français et disposez de très bonnes capacités en langue anglaise. Toute autre langue sera considérée comme un plus.

**Pourquoi choisir cette opportunité de stage ?**
- Pour bénéficier d’un accompagnement bienveillant et professionnel au quotidien, qui assurera la réussite de votre stage ;
- Pour évoluer au sein d'une équipe accueillante et solidaire travaillant sur un portefeuille d'activités varié ;
- Pour soutenir les équipes multiculturelles de Luxinnovation par votre sens du service et votre relationnel ;
- Pour bénéficier d’une expérience de stage qui sera valorisée sur votre CV ;
- Pour commencer à développer votre réseau au Luxembourg ;
- Pour profiter d’un lieu de travail agréable et idéalement situé à Belval, à proximité immédiate de la gare.

**Vous vous reconnaissez dans cette opportunité de stage ? Vous souhaitez nous rejoindre ? Postulez en ligne.**

Langues French English Education Bachelor


  • Stagiaire - Agrifood (M/F)

    il y a 14 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    Description **STAGIAIRE - AGRIFOOD (M/F)**: - 5-6 mois, plein temps, 2025. Réf. : INTAGRI_ Vous êtes étudiant et vous montrez un vif intérêt pour le secteur agroalimentaire ? Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle et pluridisciplinaire qui vous fera participer à la mise en place de projets innovants ? Vous souhaitez apprendre et grandir...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Stagiaire - Circular by Design Challenge (M/F)**: **Vous êtes étudiant(e) et vous manifestez vif un intérêt pour les industries créatives (architecture, artisanat, arts visuels, audiovisuel, design, mode, gaming, marketing et communication, littérature, médias numériques, arts de la scène, musique) ? Vous souhaitez rejoindre une équipe motivante,...

  • Stagiaire RH

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    _**CHRONOJOB Esch-sur Alzette **_recherche **un(e) stagiaire H/F/X** pour une durée de 3 mois dans le domaine des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans le recrutement. **Missions**: - Vous assurez la rédaction d’annonces de recrutement sur les jobboards, réseaux sociaux et CVthèque interne - Classement et archivage - Participation à...

  • Éducateur Diplômé

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Administration communale d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **Éducateur diplômé (M/F)**: L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter pour les besoins de son service Jeunesse, un éducateur diplômé, à temps plein, moyennant un contrat à durée indéterminée. **Conditions d’admissibilité**: remplir les conditions de nationalité telles que déterminées par la loi du...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour la période de Janvier à Mai 2025 dans le cadre d'un stage: **ETUDIANT/TE EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES STAGIAIRE (H/F)**: **Missions**: - Gestion des dossiers d'inscriptions / traitement des documents / Transmission des informations - Sourcing / établissement...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Administration communale d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **Bachelor en sciences sociales et éducatives (M/F)**: L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du service à l’Egalité des Chances un bachelor en sciences sociales et éducatives appartenant à la catégorie d’indemnité A, groupe d’indemnité A2, sous-groupe éducatif et...

  • Un(E) Infirmier/-ère

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Päiperléck Temps plein

    La société Päiperléck, active dans le domaine des aides et soins à domicile pour toutes les générations et de résidences séniors, est une entreprise familiale qui met à disposition ses services depuis 2009. Elle offre un large éventail de services et place l'individu et son bien-être au cœur de son action au quotidien. Dans le cadre de...

  • Un(E) Infirmier/-ère

    il y a 3 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Lieu du poste : Esch-sur-Alzette - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 4 novembre 2024 La société Päiperléck, active dans le domaine des aides et soins à domicile pour toutes les générations et de résidences séniors, est une entreprise familiale qui met à disposition ses services depuis 2009. Elle offre un large éventail...

  • Infirmier en Endoscopie

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...

  • Stagiaire Recrutement

    il y a 14 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg DRN Associes Temps plein

    Votre mission: - Sourcing - Tri et sélection des CV's - Publication et suivi des annonces - Pré-screening - Encodage des changements de situation au planning (maladies, congés...) - Tâches administratives diverses - Vous êtes titulaire idéalement d'un bac +3 minimum - Capacité d'organisation, aisance relationnelle et polyvalence s'avèrent...

  • Stagiaire Recrutement

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    **Votre mission**: - Sourcing - Tri et sélection des CV's - Publication et suivi des annonces - Pré-screening - Encodage des changements de situation au planning (maladies, congés...) - Tâches administratives diverses - Vous êtes titulaire idéalement d'un bac +3 minimum - Capacité d'organisation, aisance relationnelle et polyvalence s'avèrent...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...

  • Chargé de Mission Qse

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg VINCI Construction Temps plein

    ETF, filiale ferroviaire de VINCI Construction, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels. ETF recherche,...

  • Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, une fiduciaire, un comptable confirmé H/F. Votre Mission: - Gestion et revue de la comptabilité d’un portefeuille de clients variés - Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales - Capacité de travailler de manière autonome - Contact avec les différentes administrations...


  • Ehlange-sur-Mess, Luxembourg M-Energies Temps plein

    **ENERGIES VAN KASTEREN, société de services en génie climatique, recherche pour son agence au Luxembourg, un Technicien de Maintenance Frigoriste (H/F).** Rattaché au chef de secteur et intégré au sein d'une équipe de techniciens, vous assurerez **la maintenance et le dépannage de systèmes frigorifiques (pompes à chaleur, climatisation).** Muni...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Employé administratif avec DAP (M/F)**: Référence du poste: EBC-23-11-A6001-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues Sud **Tâches** - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...


  • Ehlange-sur-Mess, Luxembourg M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l' **Est de la France,** l' **Île-de-France** et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du **développement durable local et régional dans le respect des règles...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...

  • Consultant en Recrutement

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence Bâtiment située à Esch-sur - Alzette, nous recherchons pour une entrée à convenir, un(e): **Consultant en Recrutement (M/F)** Vous serez en charge du recrutement du personnel pour l’agence bâtiment (gros œuvre et second œuvre), ce qui comprend: - Le suivi de la clientèle existante - Le recrutement...