Assistant de Direction

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Direction formation

**Missions**:

- Garantir l’assistance administrative quotidienne auprès du Directeur;
- Préparer et rédiger des dossiers, des courriers, mémos, notes internes et procès-verbaux de réunion pour le Directeur;
- Préparer les réunions du Directeur et en assurer le suivi;
- Assister le directeur dans la gestion et l’organisation administrative des tâches de la direction;
- Fournir des informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Gérer les rendez-vous et l’agenda professionnel du Directeur;
- Apporter un appui administratif aux autres services dans l’exécution de leurs missions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande. La maîtrise de l’anglais constitue un réel atout;
- Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
- Comprendre et analyser des textes législatifs et juridiques;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse critique;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication;
- Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook & Teams).

**Compétences comportementales**
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable, discret/discrète;
- Etre disponible et flexible;
- Rapidité d’exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d’adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Avoir un bon relationnel et le contact facile;
- Etre bon(ne) communicant(e) avec une attitude positive et ayant le sens de responsabilités.

**Atouts**
- Une expérience en tant que secrétaire de direction constitue un réel avantage.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.