Stagiaire en Administration

il y a 7 jours

Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

DescriptionSECO Luxembourg est à la recherche d’un(e) stagiaire dans le domaine administratif pour renforcer notre équipe support. Vous serez emmené à assurer le suivi administratif des chantier ainsi que d'élaborer et mettre à jour la planification des interventions sur site de nos inspecteurs.
Responsabilités
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Établir et mettre en forme les courriers et rapports
- Gérer le classement des projets (plateformes, tableaux, notes de chantiers, etc.)
- Collaborer avec le département vente au niveau offres et commandes à venir
- Élaborer et mettre à jour la planification des interventions à réaliser en clientèle
- Contacter la clientèle pour toutes questions relatives aux plannings d’interventions et rendez-vous sur site
- Assister et mettre à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs chargés d’effectuer les contrôles en clientèle
- Faire back up du secrétariat général

Exigences obligatoires
- Diplôme en Secrétariat/Administration (BAC +3, BTS, ou équivalent)
- Capacité à travailler sous pression de manière organisée, précise et autonome
- Approche proactive sur l’exécution des tâches quotidiennes et sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation, et possédant une solide éthique de travail
- Caractère d'analyste pointu allant vers l’essentiel et avec une approche à l’écoute des clients
- Maitrise des outils informatiques MS Office

Exigences utiles
- Première expérience ou un stage en administration dans une fonction similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French Education Lycée

Type d'emploi : Stage

  • Stagiaire Assistant Web Marketing

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs : Responsabilité & engagement, Sens du...