Employé Administratif

il y a 2 jours


Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un

**Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793

pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.**

**Missions principales liées à l’accueil téléphonique**:

- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents
- Mettre à jour les cahiers des charges et différentes listes
- Gérer les inscriptions du plan Canicule

**Missions liées au remplacement des réceptionnistes**:

- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Réceptionner et ranger les dons
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, produits d’hygiène et café et tenir un inventaire des stocks
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)

**Profil**:

- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.


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    il y a 3 jours


    Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein

    .** Employé(e) Administratif (H/F)** Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l’entretien et la réparation automobile depuis plus de 60 ans, APL se distingue par son engagement à offrir les meilleurs conseils à ses clients. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", nous mettons notre expertise au service...

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    Pour remplacer un congé de maternité suivi d’un congé parental, nous recrutons: **Un employé administratif (M/F)**: 40 h/semaine CDD - avec entrée immédiate - CDI possible après CDD **VOTRE MISSION** - Prise en charge et accompagnement des clients en deuil - Organisation des cérémonies funéraires - Gestion organisationnelle de bureau -...

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    Galeries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...


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    La société de courtage en assurances CARRE ASSURANCES S.A. recherche pour entrée immédiate un(e): **EMPLOYE COMMERCIAL/ADMINISTRATIF (M/F)** Vos missions: - Vous assurez la gestion opérationnelle des contrats d’assurance (élaboration et présentation des offres, conseils aux clients, souscription auprès des diverses compagnies, gestion des...


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    **Des employés administratifs à 20h-30h-40h/semaine **en CDI pour: - Office social de Kaërjeng - Office social commun de Grevenmacher - Office social commun Mondorf-les-Bains / Dalheim - Office social de Schifflange [nbsp] Ils ont pour missions principales de: - Apporter un support administratif et logistique (correspondance, planning, documentation,...

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    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un employé administratif (M/F/D)** pour son service véhicules au sein des services générauxen CDD d’une durée de 14 mois à 40h/semaine **Missions**: La mission principale est dans la gestion administrative de la flotte automobile. Son rôle consiste à: - Gestion des attributions et des restitutions de véhicules, tant en interne qu'en externe -...


  • Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: - Fonction: - Organisation des collectes et des livraisons en collaboration avec la fabrication - Classement des transports - Traitement des commandes d'expédition - Traitement des documents d'expédition, bons de livraison et facturation - Tâches administratives générales, y compris la certification des produits, les déclarations des...

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    Description Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le marché pour la...

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    il y a 5 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un Employé administratif (M/F/D) - référence : 5117** Pour travailler sur les différents sites de la Croix-Rouge Luxembourgeoise en CDI à 30h/semaine **Missions**: - Assurer le recouvrement des impayés - Suivre et gérer les créances clients - Communiquer avec les clients pour le recouvrement des...

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    il y a 2 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Employé administratif pour son service Réception et Accueil téléphonique**(M/F/D) - référence : 5322** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions principales liées à la réception**: - Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les...