Stage - Project Management Office (H/F)

STAGE - PROJECT MANAGEMENT OFFICE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002589)
- Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._
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- Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg._
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**_BGL BNP Paribas_**_ occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d'action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg._
- Dans le cadre de son développement, _**_BGL BNP Paribas_**_ recherche un/une:_

**Stagiaire Project Management Office (H/F)**

**Pour une mission de 6 mois **à pourvoir dès que possible**

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

**Contexte**:
La Banque a l’expérience de plusieurs plans de transformation et souhaiterait constituer une base de connaissance de méthodologies, outils et credentials de Project & Change Management, non seulement pour améliorer les pratiques de gestion de projet et de conduite de changement, mais également pour contribuer à la création de la practice au niveau du Groupe. En mettant à disposition un kit d’outils et de méthodologies à l’ensemble des collaborateurs, qu’elles soient classiques, agiles, plus innovantes, centrées sur l’humain, axées sur la facilitation ( ), vous contribuerez à l’objectif d’étendre la culture projet au sein de la banque, contribuerez à l’uniformisation des pratiques pendant tout le cycle de vie des projets, et serez un vecteur de pratiques d’excellence.

Au sein du département Transformation, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe PMO centrale et aurez pour mission principale de développer cette base de connaissances.

**Votre mission**:
Les principales missions à conduire:

- Faire des entretiens avec les personnes-clés des équipes de BGL Consulting, Transformation et Méthodologie afin de recenser les programmes et initiatives majeurs passés et en cours
- Collecter et centraliser l’ensemble des livrables-clés du département (outils, templates et méthodologies), ainsi que les retours d’expériences liés à projets passés dans la banque ;
- Analyser les livrables, sélectionner les meilleurs pratiques/outils et les adapter pour en faire des templates/outils réutilisables
- Uniformiser l’ensemble des retours d’expérience collectés
- Structurer la base de connaissances, en définir les modalités de stockage et de partage, en collaboration avec l’équipe Méthodologie
- Définir le plan de communication pour promouvoir l’utilisation de cette base de connaissances, en lien avec le département Communication, et déployer les actions de communication

**Apport du poste**:
Par votre participation à ce projet, vous pourrez acquérir une expérience professionnelle unique vous permettant:

- de découvrir l'entreprise et d'avoir une référence de qualité au sein du groupe BNP Paribas vous permettant ensuite de vous insérer dans le monde professionnel,
- d'acquérir de réelles compétences techniques et d'approfondir vos acquis théoriques,
- et de disposer d'une expérience du travail en équipe.

**Environnement de travail**:
Vous intégrerez l’équipe PMO Centralisée, située dans nos bâtiments localisés au Kirchberg Luxembourg.

**Votre profil**

**Formation**:

- Bac +5
- Vous poursuivez des études visant à l’obtention d’un diplôme en économie ou sciences de gestion, ou d’un diplôme d’ingénieur et recherchez un stage de fin d’études (6 mois) associé à la gestion de projet au sein d’une institution financière de premier rang.

**Compétences comportementales**:

- Orientation client
- Proactivité
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à collaborer / travail d'équipe
- Capacité à synthétiser / simplifier - à l’oral et par écrit

**Compétences tranversales**:

- Capacité d'analyse
- Capacité à élaborer et à adapter un processus
- Capacité à animer une réunion

**Compétences techniques**:

- Connaissance des méthodologies de gestion de projet

**Compétences linguistiques**:

- Vous avez une bonne maîtrise des langues française et anglaise, et vous êtes à l’aise pour rédiger des textes de la communication interne et pour préparer des présentations de synthèse

**Lieu principal**: Luxembourg

**Type d'emploi**: Stage

**Domaine d'activité**: STATUTS TEMPORAIRES

**Niveau d'Etudes***: Master ou équivalent (> 4 ans)

**Niveau d'expérience***: Débutant

**Horaire**: Temps plein