Employé(E) Administratif

il y a 7 jours


Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
**FOYER Assurances** recherche pour sa** Direction Opérationnelle au sein du Service Procurement & Expertises Auto**un/e Employé(e) Administratif

**Le service Procurement & Expertises Auto**a pour mission de gérer les relations avec les différents prestataires et d’assister le service indemnisation dans la gestion de sinistre en évaluant les coûts de réparations et en garantissant le bien fondé des factures de réparations.

Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes au sein du service Administratif:

- Gestion quotidienne des mailings, courriers et appels téléphoniques
- Gestion du paiement des notes de frais des experts
- Gestion des paiements liés aux épaves
- Mise à jour de la base de données de nos prestataires externes
- Contrôle et validation des paiements des factures de nos prestataires dans le respect des négociations en vigueur
- Mise à jour des différents rapports, analyses et indicateurs de performance
- Gestion des véhicules volés et retrouvés
- Suivi des mandats de vente
- Rédaction de courriers
- Réception de clients ou agents ou prestataires
- Conseiller et accompagner le client et l’agent au téléphone
- Participation à des réunions ou formations intra-services
- Contrôles des prestataires
- Gestion des plaintes & dysfonctionnements

**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3
- Une expérience dans le secteur des assurances est appréciable
- Vous êtes polyvalent et êtes doté d’une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes méthodique et organisé
- Vous maîtrisez l’allemand, le français et l’anglais. Le luxembourgeois est un atout certain.
- Toute autre langue constituant un atout,
- Vous possédez un bon esprit d’analyse
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous êtes doté de bonnes aptitudes relationnelles,
- Vous aimez communiquer et possédez un contact téléphonique aisé.
- Vous maîtrisez le pack office

**En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants**:
**Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,

Un système d'horaire flexible,

Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,

Une salle de sport avec coach,

Une conciergerie.

Langues German English French Expériences professionnelles 2+ years



  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    En charge de la gestion des contrats entrants des clients : prise de RDV, conseils, saisie des commandes - Taches administratives diverses - Préparation de la facturantion - Gestion du courrier et des factures - Classement, archivage - Mise en forme de divers documents internes - Esprit d'initiative, dynamique,consciencieux, sens de l'organistaion, ésprit...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...


  • Leudelange, Luxembourg CITABEL SPORTS Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: Animés par la **passion du sport**, nos conseillers sont des sportifs comme vous, pratiquants le running, le VTT, la randonnée, le ski et vous attendent dans nos magasins de Leudelande et Dudelange pour vous apporter toutes les informations pour bien choisir votre paire de running, votre vélo de route ou VTT, votre...


  • Leudelange, Luxembourg CITABEL SPORTS Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: Animés par la **passion du sport**, nos conseillers sont des sportifs comme vous, pratiquants le running, le VTT, la randonnée, le ski et vous attendent dans nos magasins de Leudelande et Dudelange pour vous apporter toutes les informations pour bien choisir votre paire de running, votre vélo de route ou VTT, votre...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...


  • Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...


  • Leudelange, Luxembourg La Provençale Temps plein

    Description Afin d 'intégrer notre département qualité, nous recherchons activement un(e): Assistant(e) qualité polyvalent(e) administration et laboratoire (H/F) Responsabilités - Suivre et vérifier l'ensemble des documents techniques de nos fournisseurs - Produire des documents techniques à destination de nos clients - Assurer le suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...


  • Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...


  • Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 7 jours


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre service** Sinistres Internationaux**, nous recherchons un/une: **Stagiaire Administratif (M/F) (Réf.**: ST061224)** - Pour une durée minimum de 6 mois en...

  • Sales Support Officer

    il y a 10 heures


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description **FOYER VIE** - Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer recherche pour son Département **Employee Benefits (EB) **un: **Sales Support Officer - Employee Benefits...


  • Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange. Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins. Vous assurez l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...


  • Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps plein

    Description **_Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs...