Gestionnaire Des Ressources Humaines

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Administration pénitentiaire

**Missions**:

- Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps:

- Assurer la gestion des carrières / groupes de traitement;
- Assurer la gestion du temps de travail et des congés;
- Créer les dossiers personnels des nouveaux agents;
- Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents;
- Digitaliser les documents existants concernant les agents;
- Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH ; établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
- Assurer la gestion des effectifs du personnel;
- Créer des badges pour le personnel;
- Assister au processus de recrutement.
- Assister à la qualité de vie au travail:

- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
- Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu’au développement de leurs compétences professionnelles.
- Assister à l’organisation de la gestion par objectifs:

- Gérer les descriptions de poste / fonction;
- Organiser le déroulement des entretiens individuels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences métiers:

- Législation et réglementation:

- Disposer de connaissances approfondies de la législation et réglementation du domaine d'intervention;
- Loi du 20 juillet 2018 portant réforme de l’administration pénitentiaire;
- Statut général des fonctionnaires de l’Etat;
- Convention collective des salariés de l’Etat;
- Réglementation du droit de travail;
- Réglementation de la protection de données.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
- Aptitudes techniques:

- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
- Compétences support:

- Applications bureautiques:

- Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
- Logiciels spécifiques:

- Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration (Basis) et en particulier la gestion électronique des documents et les autres outils de gestion de temps (Interflex - Gisbo).
- Matériel et outillage:

- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
- Compétences langues:

- Compétences écrites:

- Allemand: Expérimenté;
- Anglais: Intermédiaire;
- Français: Expérimenté;
- Luxembourgeois: Expérimenté.
- Compétences orales:

- Allemand: Expérimenté;
- Anglais: Intermédiaire;
- Français: Expérimenté;
- Luxembourgeois: Expérimenté.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- La connaissance de toute autre langue étrangère constitue un atout.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en tant qu'agent administratif ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administr