Senior Transfer Agent

il y a 2 semaines


Luxembourg Axis Temps plein

De afdeling Fund Services is verantwoordelijk voor het efficiënt verlenen van centrale administratiediensten aan beleggingsvehikels/-fondsen. De rol van registrator en transferagent is gericht op het onboarding van beleggers en het bijhouden van het aandeelhoudersregister voor icbe-fondsen en alternatieve beleggingsfondsen. De taken omvatten het verwerken van orders, het verzamelen en analyseren van aanvraagformulieren, het bijhouden van het register en het beantwoorden van vragen van beleggers. Tot de kwalificaties behoren mínimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bekendheid met icbe-fondsen en abi's, kennis van AML/KYC-vereisten en beheersing van het Engels en Frans. De ideale kandidaat moet beschikken over teamgeest, veerkracht, sterke organisatorische vaardigheden en doeltreffende communicatieve vaardigheden.
**Description**
- Verwerken van inschrijvings-, aflossings-, overdrachts
- en conversieorders, en uitbetaling van dividenden;
- Aanvraagformulieren van beleggers (particulieren, bedrijven, distributieplatforms) verzamelen en analyseren, en de ondersteunende identificatiedocumenten controleren op naleving van de AML/KYC-regelgeving;
- Follow-up van beleggers met betrekking tot ontbrekende of onvolledige documenten en late betaling van inschrijvingsgelden;
- opstellen en verzenden van contractnota's, holdingverklaringen en kennisgevingen voor jaarlijkse algemene vergaderingen/ buitengewone algemene vergaderingen aan beleggers;
- Opstellen en doorgeven van kapitaalberichten voor Private Equity fondsen aan investeerders;
- Het aandeelhoudersregister bijhouden;
- fungeren als contactpunt voor vragen van beleggers en fondsvertegenwoordigers;
- Assisteren bij verzoeken van accountants en vragenlijsten van de CSSF in verband met de activiteiten van de Register
- en Transferagent;
- Ondersteuning bieden bij operationele of organisatorische projecten in verband met de activiteiten van de registerhouder en transferagent.

**Profile**
- Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als registrator en transferagent, bij voorkeur binnen een beheermaatschappij of financiële en zakelijke dienstverlener;
- ervaring met UCITS-fondsen en alternatieve beleggingsfondsen (private equity);
- kennis van AML/KYC-vereisten;
- Ervaring met complexe beleggersstructuren zoals trusts en stichtingen strekt tot aanbeveling;
- Opleiding: Bachelor's degree in Economie, Financiën, Business, of gelijkwaardig;
- Technische vaardigheden: Vaardig in Microsoft Office tools;
- Talen: Vloeiend in zowel Engels als Frans;
- Sterke teamgeest;
- Vermogen om met stress om te gaan, dynamisch, rigoureus en proactief in het oplossen van problemen;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met een focus op kwaliteit;
- Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

**Offer**

Onze opdrachtgever biedt een vast contract.


  • Senior Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Transfer Agent – Healthy Fiduciary, Extra Holidays We are excited to present you with a new opportunity for a longstanding client seeking a Senior Transfer Agency Officer. Established decades ago, this company is a PFS with a prestigious clientele, offering engaging c...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, une société de services financiers bien établie et à taille humaine, recherche un Senior Transfer Agent. Ce poste vous permettra de développer rapidement vos compétences dans le domaine des fonds AIF, en travaillant sur des fonds variés et diversifiés, ce qui rendra votre métier riche...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Transfer Agent – Renowned PSF, 30 Days Off We are delighted to present you with an interesting opportunity within a well-established PSF of over 50 people in Luxembourg, boasting over 10 years of solid market presence. Joining this firm means being pa...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Transfer Agent – Stable PSF, Evolution & Recognition We are pleased to present a new opportunity within a well-established PFS that has been active in Luxembourg for over 10 years. With a strong reputation and high service standards, the firm continues to grow steadil...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a well-established financial services firm, is currently seeking a Senior Transfer Agent. With over ten years of expertise and a tight-knit team of fewer than 100 employees, this boutique firm offers a warm, collaborative work environment.You will join an organization that genuinely prio...

  • Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    (Senior) Transfer Agent – Dynamic Team, Work Life Balance Are you looking for an opportunity in the field of Transfer Agency? Would you like to integrate a human-sized and modern PFS focused on a prestigious clientele? Then this might be the right fit for yo...

  • Transfer Agent

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    (Senior) Transfer Agent – Medium Sized PFS, Alternative Funds Are you looking for an opportunity in the field of Transfer Agency? Would you like to integrate a modern PFS focused on a prestigious clientele? Then this might be the right fit for you, in this P...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 4 jours


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client est une **société de gestion à taille humaine**, spécialisée dans les **fonds d'investissements alternatifs**, qui met un point d'honneur à offrir un **cadre de travail respectueux et équilibré**. Idéalement située **en centre-ville**, à proximité des frontières **française, belge et luxembourgeoise**, l'entreprise favorise un...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 4 jours


    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Company**: In order to reinforce its growing Fund Services team, our client, an international Funds and Corporate services provider, is currently looking for the following profile: **Senior Transfer Agent (M/F)** **Mission**: **Responsibilities**: - Receive, analyse and validate all the documents required to comply with the Transfer Agency regulations in...


  • Luxembourg Engelwood Group Temps plein

    **Engelwood Fund & Corporate Services S.A. -**Transfer agent senior officer pe/re**:** **Engelwood Fund & Corporate Services S.A. is an independent financial and corporate services provider, based in Luxembourg, with headquarters located in Luxembourg city and part of the Engelwood network, built up around the One Stop Shop concept, providing tailored...