Membre Du Secrétariat RH
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale
Direction ressources humaines
**Missions**:
- Effectuer des tâches de nature administrative come par exemple;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Assurer la mise à jour des listings (photos, certificats, cartes de service et d’accès, etc.);
- Commander les cartes de service, cartes d’accès etc. et s’occuper de la distribution de celles-ci;
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- S’occuper de l’archivage (scanning et rangement des documents et dossiers personnels etc.);
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique;
- Maîtriser les techniques de communication orale;
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office;
- Compétences langues: Allemand, Anglais, Français et Luxembourgeois.
**Compétences comportementales**
- Avoir le sens des responsabilités;
- Savoir travailler aussi bien en autonome qu’en équipe;
- Suivre les instructions et procédures;
- Analyser;
- Être discret;
- Savoir s’adapter rapidement.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.