Archiviste/délégué à L’archivage

il y a 6 heures

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse

**Missions**:

- Établir le tableau de tri de l’administration en collaboration avec les ANLUX;
- Veiller à l’exécution des missions liées au tableau de tri;
- Élaborer et mettre en place une stratégie et un processus d’archivage intermédiaire et définitif en fonction du tableau de tri;
- Élaborer une procédure d’archivage courant, intermédiaire et définitif;
- Déterminer les archives historiques en vue d’un versement aux ANLUX;
- Gérer le processus de versement aux ANLUX;
- Identifier les étapes de production interne de documents physiques et numériques;
- Sensibiliser les collaborateurs au tableau de tri et au plan de classement, et les accompagner lors du processus d’archivage;
- S’impliquer dans l’élaboration d’un concept d’archivage des documents électroniques.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Formation en archivistique ou équivalente requise. Vu le volume des archives actuelles, il s’agit de se doter d’une stratégie et des moyens nécessaires en matière d’archivage définitif, intermédiaire et courant des documents produits et gérés par l’administration.

**Compétences comportementales**
- Développer une stratégie : vous définissez un programme de travail qui répond aux demandes externes et internes;
- Gérer vos missions : vous travaillez de façon autonome et indépendante;
- Conseiller : vous prêtez conseil aux différents services de l’administration, en vue de la réalisation du tableau de tri arrêté;
- S’impliquer : vous vous engagez pour réaliser les objectifs liés à ce poste suivant les missions vous confiées.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Délégué(E) à L'archivage

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration pénitentiaire **Missions**: - Collecte: mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux; - Stockage: gestion de dépôts d’archives...

  • Assistant Archiviste

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Finances - administration et domaines L’assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de...

  • Archiviste / Records Manager (M/F) (Réf. E00025860)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Archiviste/ Records Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00023538)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Gérer les archives; - Gérer la bibliothèque; - Gérer le tableau de tri; - Organiser le plan de classement; - Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); - Mise à disposition de documentations aux...

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00025333)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Gérer les archives; - Gérer la bibliothèque; - Gérer le tableau de tri; - Organiser le plan de classement; - Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); - Mise à disposition de documentations aux...

  • Archiviste (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse Nationale d'Assurance Pension **Missions**: - Travaux de rangement et de transformation des archives; - Classement et archivage des dossiers; - Recherche des dossiers demandés par les gestionnaires; - Classer les dossiers après clôture. **Profil**: **Compétences techniques** - Respect des...

  • Huissier (M/F) (Réf. E00031506) (Réf. F00031507)

    il y a 6 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel **Missions**: - Participation à la gestion quotidienne du personnel du ministère; - Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents...

  • Stage - Associate Relationship Manager (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...