Emplois actuels liés à Chargé de Mission Accueil Et Secrétariat - Mersch - Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École internationale Mersch Anne Beffort **Missions**: - Publications des médias scolaires; - Gestion des manifestations spéciales; - Gestion des activités péri‐ et parascolaires; - Gestion des réseaux sociaux / Info screen de l'établissement scolaire; - Accueil physique et téléphonique des...

  • Payroll Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Mersch, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes un(e) expert(e) de la **gestion de la paie** et vous souhaitez rejoindre une équipe sympa, stable et bienveillante, tout en ayant un équilibre de vie professionnel et personnel ? Vous êtes au bon endroit ! Notre client, une **fiduciaire familiale, située dans le canton de Mersch**, cherche à étoffer son équipe de **10 personnes** avec...

  • Assistant de Direction Et Financier Bilingue

    il y a 4 jours

    Mersch, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Société: PRO INTER / OPPORTUNITE EN CDI APRES MISSION D INTERIM DE 6 MOIS Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Administratif et Financier bilingue français / allemand pour rejoindre une équipe dynamique chez l'un de nos client basé à Mersch. Mission: - Assister la direction dans la gestion administrative et financière de la société -...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée technique pour professions éducatives et sociales **Missions**: - Assurer l'accueil, l'écoute et la prise en charge individuelle des élèves et de leurs familles qui se trouvent en situation scolaire, psychologique ou familiale difficile; - Recevoir et gérer les demandes individuelles d'aide...

  • Vendeur en Prêt-à-porter Mersch

    il y a 3 jours

    Mersch, Luxembourg New Yorker Temps plein

    Vendeur en prêt-à-porter 30 / 35H **NEW YORKER** est une enseigne de prêt-à-porter qui ne cesse de se développer : plus de 1200 magasins dans près de 47 pays et environ 23 000 collaborateurs qui travaillent avec le sourire ! Grâce à notre passion pour la mode, la spontanéité et la rapidité, nous sommes parvenus à être une référence mondiale...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour

    Mersch, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoindre cette fiduciaire, c'est faire le choix d'un **environnement de travail bienveillant et stable**, où chaque collaborateur est **reconnu et encouragé à évoluer**. Dans le cadre de son développement, elle recherche **un gestionnaire de paie expérimenté** pour renforcer son équipe. **Soucieux du bien-être de ses employés**, notre client...

  • Employé Pour Les Besoins Des Unités D'entreprise Au Lycée Ermesinde Dans La Spécialité Barista

    il y a 1 jour

    Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Ermesinde **Missions**: - Tâche de l'employé chargé des unités d'entreprise ayant pour but d'offrir aux élèves une éducation entrepreneuriale, telle que définie à l'article 5septies de la loi du 25 juillet 2005 portant création d'un lycée-pilote. - La mise en place, le maintien et le...

  • Secretaire Fr/ang

    il y a 1 jour

    Mersch, Luxembourg Alliance Intérim Temps plein

    **ALLIANCE Intérim** est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre. Nous sommes actuellement à la recherche d’**un(e) secrétaire H/F**pour l'un de nos clients situé à **Mersch au Luxembourg.** **MISSIONS**: Rédaction et classement des documents Accueil physique et...

  • Second de Rayon Fruits Et Légumes/marée Grand Frais

    il y a 1 jour

    Mersch, Luxembourg Grand Frais Temps plein

    Contrat à durée indéterminée Horaire hebdomadaire: 40 Le poste Vos missions au sein du rayon fruits et légumes/marée: - La tenue du rayon et le réapprovisionnement, - La réception, le contrôle et la mise en rayon des produits, - Le respect des normes d’hygiène et de la charte de retrait des produits, - L’accueil client, le conseil et la...

  • Crew Member

    il y a 2 semaines

    Mersch, Luxembourg Burger King Temps plein

    **Ta mission**: En tant qu'équipier polyvalent, tu participes activement au bon déroulement du restaurant et tu réalises les divers défis en cuisine, en caisse et en salle. - Tu accueilles les clients avec ce sourire qui te va si bien, tu réponds à leurs questions et tu assures un service rapide et efficace. - En caisse, tu garantis la vente de notre...

Chargé de Mission Accueil Et Secrétariat

il y a 2 semaines

Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein

Description
**Mission**:
Le chargé de mission accueil et secrétariat assure la coordination et l'organisation de l'accueil physique et téléphonique ainsi que la supervision des activités de secrétariat, afin de garantir un service efficace, fluide et de qualité auprès des bénéficiaires, partenaires, clients, fournisseurs et équipes internes.

**Activités principales**:
**En lien avec notre valeur « Responsabilité »**:

- Encadrer et soutenir l’équipe du service « accueil et secrétariat » ;
- Organiser et assurer la présence physique à l’accueil en continu et du backoffice (gestion des plannings, remplacements ) et organiser la répartition des tâches du service ;
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes ;
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs, usagers, partenaires, etc. ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Assurer un appui dans les tâches de secrétariat : rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, comptes rendus, rapports) ; gestion des salles de réunions, clefs, stock, flotte automobile,... ;

**En lien avec notre valeur « Confiance »**:

- Veiller à la qualité de l’accueil et au respect de la confidentialité ;
- Tenir un registre de visiteurs et assurer le contrôle des personnes qui se rendent sur le site ;
- Assurer la gestion, l’accompagnement et l’encadrement des collaborateurs du service ;
- Favoriser un climat de confiance et de collaboration au sein de son service en partageant de manière transparente les informations pour garantir une bonne coordination et compréhension partagée des objectifs et en encourageant une communication ouverte et constructive ;
- Garantir une communication transparente avec la Direction et les services internes et servir de relai d’informations entre les différents services.

**En lien avec nos valeurs « Engagement et courage »**:

- Piloter l’activité au quotidien à travers le suivi d’indicateurs de performance (KPI) et de qualité et collaborer à la mise en place d’actions correctives si nécessaire ; participer à la mise en place de procédures ; participer à l’optimisation des processus de travail pour améliorer l’efficacité et la qualité du service ;
- Participer à différents projets au sein de la Fondation et aux autres activités en cas de besoin.

**Qualifications et compétences requises**:
**Diplômes et compétences techniques**:

- Être détenteur d’un Bac 1ère générale ou technique ou équivalent par expérience ;
- Avoir une expérience de minimum 7 ans dans une fonction similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise du luxembourgeois, français et allemand, anglais ; toute autre langue constitue un atout ;
- Maîtrise les outils bureautiques courants (Excel, Word, Powerpoint).

**Compétences sociales et savoir-être**:

- Posséder de très bonnes capacités relationnelles ; interculturelles et d’inclusivité ;
- Avoir de très bonnes capacités d’écoute active et de disponibilités ;
- Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités et faire preuve de flexibilité et d’autonomie ;
- Avoir le sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité ;
- Être rigoureux, avoir le sens de l’organisation et la capacité à résoudre des problèmes ;
- Être Flexible, proactif, dynamique et autonome ;
- Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite et une aisance dans le contact ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et d’une très bonne capacité d’adaptation.

Notre offre:

- Un environnement de travail familial et multiculturel
- Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
- Une rémunération attractive selon la CCT-SAS
- Carte Sympass

En cas d'embauche, un extrait du casier judiciaire vous sera demandé (3,4 et 5)

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