Office Assistant

il y a 1 semaine

Bettembourg, Luxembourg RAK Porcelain Europe Temps plein

**Office Assistant & Receptionist (M/F)**:
Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe

RAK Porcelain Europe is implemented since 2006 in Luxembourg and is increasing its presence in

Europe. We count more than 60 employees in Luxembourg and Europe.

**Key Responsibilities**
- Communicate with clients, maintenance, building property, cleaning service, providers, employees;
- Logistical management of the showroom, kitchen and meeting rooms including service in the showroom for management and customers;
- Ordering consumables & place orders (monitoring stock levels, identifying supply needs and placing orders with third party suppliers);
- Taking care of the daily mail;
- Cashing customer invoices (ATM);
- Various administrative tasks such as filing, electronic archiving;
- Hotels ‘bookings for our visitors and clients;
- Office organization, meeting rooms, storage room, kitchen, furniture;
- Maintain and develop a good atmosphere in the office and promoting the good use of the facilities;
- Involvement in other aspects of the office and giving support to all the departments of the office, where required.

**Skills / Experience**
- Excellent presence and work attitude, quick and willing learner;
- Proficient team player;
- Able to work in a team and autonomously;
- Able to set priorities, be flexible and highly accurate;
- Ability to take initiative;
- Strong work ethic, a proactive approach and can-do mindset;
- In case of positive selection, a certificate of good standing or an extract of the criminal record can be required.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 7 jours

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    Vous rejoindrez le service "Déchets Non-Dangereux" sous la responsabilité du Directeur de service. Vous serez considéré(e) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et coordinateur(trice) logistique au sein d'une équipe. **Missions**: - Organisation des transports sortants : planification journalière des transports, contact avec les transporteurs,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bettembourg, Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Votre mission Assurer les tâches administratives du service commercial (préparer des contrats, effectuer des saisies et de l'encodage) Gérer les dossiers clients (création des comptes clients, classer les documents, assurer la mise à jour des informations). Mettre à jour et suivre des bases de données. Rédiger des listes de prix et des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Fr/de Luxembourg

    il y a 5 jours

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe commerciale de notre société. Vous serez considéré(e) en tant qu'assistant(e) commercial(e). Vous serez un atout essentiel au bon fonctionnement du service. **Mission**: - Rédiger des offres de prix et des contrats. - Envoyer des mailings de prix - Publipostage. - Encoder et contrôler les offres de prix. - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe commerciale du secteur "Terres Pollués". Vous serez considéré(e) en tant qu'assistant(e) adminsitratif(ve) polyvalent(e). Vous serez un atout essentiel au bon fonctionnement du service. **Mission**: - Gérer des dossiers du service. - Organiser les rendez-vous avec les centres de traitement comprenant la communication avec les...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 5 jours

    Bettembourg, Luxembourg Lamesch Temps plein

    LAMESCH Exploitation S.A. fait partie du groupe PreZero, prestataire de services environnementaux en Europe et en Amérique du Nord avec plus de 30.000 collaborateurs. Nous sommes actifs dans les domaines de l'environnement, de l’assainissement, du recyclage et du transport. Forts de plusieurs centaines de collaborateurs, nous devons notre position de...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines

    Bettembourg, Luxembourg RAK Porcelain Europe Temps plein

    **Purchase Assistant (M/F/d)**: Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe Do you have a soft spot for the catering and hotel industry? Do you love challenges and are you happy to get involved with new people and unfamiliar situations? Are self-organisation and planning your thing? Then you've come to the right place. Become part of our team and become an...

  • Tradeshows & Showrooms Assistant (M/F)

    il y a 5 jours

    Bettembourg, Luxembourg RAK Porcelain Europe Temps plein

    **Tradeshows & Showrooms Assistant (M/F)**: Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe - RAK Porcelain stands for excellence and innovation in the world of high‐quality porcelain, which is appreciated in the upscale catering and hotel industry worldwide. Our products combine traditional craftsmanship with stateof‐the‐art technology to ensure durability,...