Administrative Assistant
il y a 4 jours
**Poste**:
**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.
Les équipes de
**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg.
Pour pouvoir servir au mieux ses clients,
**GH intérim** a ouvert deux agences sur le territoire luxembourgeois (Wiltz et Luxembourg).
Au coeur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions
de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société.
Vous assurez des tâches variées et motivantes au coeur de l’organisation.
Intégré(e) à une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du responsable des Achats & Administratif, le
Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
Demander les accords de commande et d’avenant de commande
Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
Encoder les bons de livraison dans SAP
Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
Réclamer les notes de crédit
Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
Accueillir les visiteurs
Répondre aux appels de la centrale télé
**Profil**:
- ** Votre profil**:
Niveau Bac+2
Compétences requises:
- Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude à s’intégrer et à travailler avec l’équipe en place
Dynamisme, réactivité et flexibilité
Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office
La connaissance du logiciel SAP est un atout
Une expérience dans une fonction similaire est un atout
**GH**,
**G**et
**H**ired
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Assistant(E) D’agence
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ABAC INTERIM SA Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) d’agence bilingue français/portugais pour renforcer notre équipe. Vos missions: - Saisie des dossiers administratifs (CV, contrats, etc.) - Saisie des pointages et suivi des heures - Mise à jour de la base de données - Rédaction et diffusion d’annonces - Participation à la sélection et au recrutement -...
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Administrative Support Specialist
il y a 17 heures
Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 32.000 € - 45.000 €At the University of Luxembourg, we are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team in Belval. As a key member of our support staff, you will provide day-to-day assistance and support to our management and team members, ensuring administrative and organizational matters are carried out efficiently.The role involves receiving,...
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Multidisciplinary Administrative Coordinator
il y a 13 heures
Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 35.000 € - 55.000 €Administrative Support Role">About the Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (CÂDH)The University of Luxembourg is a leading international research institution with a strong focus on interdisciplinary collaboration. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (CÂDH) is a research centre committed to high-quality research and...
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Administrative Finance Specialist
il y a 14 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 35.000 € - 55.000 €Your roleSupport the day-to-day activities of research administration.Complete finance tasks by performing standard accounting, controlling and reporting duties.Process purchase orders, follow up and verify invoices, travel expenses, service contracts and external expertise.Monitor budgets, track and forecast expenses.Act as a point of contact for finance...
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Executive Support Specialist
il y a 15 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 3.500 € - 5.500 €Administrative Assistant Job">As an administrative assistant, you will play a vital role in the smooth operation of our organization. Your primary responsibility will be to provide administrative support to the team, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.">Assist in managing schedules, coordinating travel arrangements, and making...
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Study Programmes Co-ordinator
il y a 14 heures
Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 35.000 € - 55.000 €About the RoleWe are seeking a Study Programme Administrator to join our team. As a key member of our administration department, you will play a crucial role in ensuring the smooth delivery of our programmes.The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent organisational skills and a high level of attention to...
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Educateur Gradué
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Guillaume Kroll **Missions**: - Accompagnement d'élèves et de leurs familles; - Guidance personnelle et sociale de l'élève mineur et majeur; - Assistance des enseignants lors de la prise en charge d'élèves en difficulté - Interventions en classe (spontanées ou préparées dans le cadre...
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Programs Coordinator
il y a 14 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeeAdministration Temps plein 35.000 € - 55.000 €Study Programs Coordinator Role">This position involves working closely with study program directors to plan and schedule classes and exams, ensuring a seamless academic experience for students. The successful candidate will be responsible for arranging classrooms, equipment, and materials needed for various study programs, facilitating their smooth...
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Research Associate in Daily Affect Dynamics
il y a 14 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBeePsychology Temps plein 40.000 € - 55.000 €Unlock Research OpportunitiesThe role involves obtaining a PhD in Psychology with a focus on daily affect dynamics in very old age research. Key responsibilities include data collection in Luxembourg, project management, and communication with project partners.Applicants must have a Master's Degree in Psychology or a related field and a profound interest in...