Administrative Assistant

il y a 4 jours

EschsurAlzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

**Poste**:
**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.

Les équipes de
**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg.

Pour pouvoir servir au mieux ses clients,
**GH intérim** a ouvert deux agences sur le territoire luxembourgeois (Wiltz et Luxembourg).
Au coeur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions
de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société.

Vous assurez des tâches variées et motivantes au coeur de l’organisation.

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du responsable des Achats & Administratif, le
Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
Demander les accords de commande et d’avenant de commande
Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
Encoder les bons de livraison dans SAP
Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
Réclamer les notes de crédit
Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
Accueillir les visiteurs
Répondre aux appels de la centrale télé

**Profil**:

- ** Votre profil**:
Niveau Bac+2
Compétences requises:

- Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude à s’intégrer et à travailler avec l’équipe en place
Dynamisme, réactivité et flexibilité
Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office
La connaissance du logiciel SAP est un atout
Une expérience dans une fonction similaire est un atout

**GH**,
**G**et
**H**ired

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...

  • Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    AXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, un assistant administratif trilingue (F/H) à CONTERN (L-5326). Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...

  • Assistant Administratif en Gestion de Batiment

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant: - Assistant(e) administratif(ve) Missions: - Suivi et gestion de planning des techniciens - Devis, commandes et facturation - Prise RDV - Gestion administrative générale Profil: - Formation supérieure exigée - Maitrise du français, luxembourgeois...