Emplois actuels liés à Administrative Assistant - EschsurAlzette - GH Interim

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence BTP Temps plein

    Axia intérim BTP recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative. **Tâches**: Accueil physique et téléphonique Gestion commerciale et administrative (devis, prises de commandes, facturation...) Gestion de caisse **Langues obligatoires**: Français - Luxembourgeois - Allemand - Portugais (atout)

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Job Title: Executive Administrative AssistantAbout the Role:This is an exciting opportunity to join our team as an Executive Administrative Assistant. The successful candidate will provide high-level administrative support to senior leaders, ensuring seamless day-to-day operations and strategic planning.Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et sortant, préparation...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique: Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier. Divers administratif Être à l’aise avec l’outil informatique Gestion de stock Être intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc) **Taux**: 16.56€ / heure **Durée**: 4 mois de mission...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

    Administrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...

  • Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...

  • Nsi - Assistant-e Administrative/if - Fr/an

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.** **Vos principales responsabilités**: - Accueil téléphonique et physique - Inventaire et gestion des stocks - Archivage de documents - Réception et distribution du courrier - Office...

Administrative Assistant

il y a 2 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

**Poste**:
**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.

Les équipes de
**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg.

Pour pouvoir servir au mieux ses clients,
**GH intérim** a ouvert deux agences sur le territoire luxembourgeois (Wiltz et Luxembourg).
Au coeur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions
de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société.

Vous assurez des tâches variées et motivantes au coeur de l’organisation.

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du responsable des Achats & Administratif, le
Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
Demander les accords de commande et d’avenant de commande
Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
Encoder les bons de livraison dans SAP
Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
Réclamer les notes de crédit
Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
Accueillir les visiteurs
Répondre aux appels de la centrale télé

**Profil**:

- ** Votre profil**:
Niveau Bac+2
Compétences requises:

- Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude à s’intégrer et à travailler avec l’équipe en place
Dynamisme, réactivité et flexibilité
Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office
La connaissance du logiciel SAP est un atout
Une expérience dans une fonction similaire est un atout

**GH**,
**G**et
**H**ired