Cdi - Assistant Administratif / Receptionniste

il y a 2 heures

Belvaux, Luxembourg FT Temps plein

L'assistant(e) devra:

- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
- Indexer et archiver des dossiers professionnels

Les compétences requises pour le poste sont:

- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes et/ou d'écriture rapide
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Méthodes de classement et d'archivage

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique,...) à Bac+2 (BTS,...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) et des outils de communication (Internet, messagerie,...) est exigée.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des locaux, respect des normes sanitaires Covid

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- français (Exigé)

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Belvaux, Luxembourg Groupe Partnaire Temps plein

    _Vous êtes passionné(e) par le secteur du recrutement et de l'intérim ?_ **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) spécialisée dans l'intérim et le recrutement chez Partnaire Luxembourg !** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations au sein de notre agence: -...

  • Conseiller Professionnel Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Belvaux, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du département des Demandeurs vous conseillez le client dit du parcours intensif, c’est-à-dire le demandeur le plus éloigné du marché du travail notamment le demandeur en situation de reclassement externe, afin d'augmenter son employabilité en lui offrant un service de qualité qui respecte...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Belvaux, Luxembourg Gentis Temps plein

    Nous accompagnons un **Family Office prestigieux basé au cœur de Luxembourg** dans la recherche d’un(e) **Corporate Officer** afin de renforcer son équipe juridique et assurer la gestion quotidienne des entités du groupe. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur Juridique et Administratif, vous serez en charge de la gestion corporate des entités du...

  • Coursier

    il y a 1 semaine

    Belvaux, Luxembourg KETTERTHILL SA Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coursier **Description de la mission**: - assure la collecte des échantillons dans le respect des tournées définies. - assure le dépôt des commandes dans le respect du planning défini. - connaît les zones de collectes et calcule le meilleur itinéraire. - est le représentant du laboratoire auprès...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Belvaux, Luxembourg KETTERTHILL SA Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Contrôleur de gestion (H/F/X) **Description de la mission**: **Vous souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ?** Rejoignez le laboratoire Ketterthill en tant que **Contrôleur de...

  • Coursier

    il y a 1 semaine

    Belvaux, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Description du poste **Filière**: - OPERATIONS - SUPPLY CHAIN **Intitulé du poste**: - Coursier **Description de la mission**: - assure la collecte des échantillons dans le respect des tournées définies. - assure le dépôt des commandes dans le respect du planning défini. - connaît les zones de collectes et calcule le meilleur itinéraire. -...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Belvaux, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Description du poste **Filière**: - FINANCE ET COMPTABILITE - CONTROLE DE GESTION **Intitulé du poste**: - Contrôleur de gestion (H/F/X) **Description de la mission**: **Vous souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ?** -...