Office Manager

il y a 4 jours

Strassen, Luxembourg METRUM sa Temps plein

**Votre rôle**:
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve.

Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps complet.

Rattaché directement à la directrice RH et administrative, vos responabilités par domaine seront les suivantes:
Office management et Comptabilité:

- Accueil téléphonique et physique de nos clients, nos collaborateurs
- Rassembler des pièces comptables (factures, extraits bancaires, etc.) ;
- Encodage factures achats, ventes et banque ;
- Réconciliations diverses ;
- Facturations diverses ;
- Assister dans la préparation des déclarations de TVA ;
- Assister dans la préparation des comptes annuels.

Ressources humaines:

- Gestion administrative complète liée aux entrées/sorties du personnel et des contrats de travail
- Suivi des congés, récupération, incapacités de travail, etc
- Mise à jour du SIRH Gestion des salaires (prépaie, actualisation des salaires, saisies, etc)
- Classement et revue de certains process RH
- Support à l’organisation des formations internes, aide à la préparation du bilan INFPC
- Gestion des PV
- Gestion des cartes de Parking chauffeurs et badges d’accès Findel
- Suivi et planification des visites médicales
- Réception et traitement du courrier postal journalier
- Diverses tâches administratives, mise à jour de base de données interne.

**Prérequis**:

- Diplome niveau BTS ou Bachelor minimum requis
- Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des salaires en RH constitue un fort avantage
- La connaissance de l’ERP Odoo serait un vrai plus
- Impliqué(e), polyvalent(e) et motivé(e)
- Organisé(e) et fiable
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer plusieurs priorités
- Vous savez remettre en question les process pour les améliorer
- Vous savez allier esprit d’équipe et autonomie
- Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral:le français, l’anglais et idéalement le luxembourgeois et/ou l’allemand
- Word, Excel, PowerPoint n’ont pas de secret pour vous
- Vous avez des capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Votre polyvalence, fiabilité et votre esprit critique vous permettront de réussir dans ce poste
- Votre discretion est indispensable pour ce poste

**Nous offrons**:

- Une fonction en CDI au sein d'une équipe en pleine croissance et composée de PERSONNES FORMIDABLES
- Un ensemble salarial équitable et motivant.
- Des opportunités d'apprentissage pour développer vos compétences et pour votre croissance personnelle
- Des gestionnaires et des leaders exceptionnels qui vous respecteront et agiront comme des mentors.

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

    Office Manager Junior - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager Junior. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: -...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client is as **dedicated to their clients as they are to their team**, focusing on a long-term relationship**. Efficiency and trust are their philosophy**. They offer a **wide range of rewards** and the opportunity to **manage a perfect work/life balance**. Located at the **Belgian Border**, avoiding the traffic jams of downtown Luxembourg, you will work...

  • HR Admin Officer

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Key Accountabilities - Assist with the day-to-day activities of the HR office. - Maintain employee files and the HR filing system. - Update daily HR databases, wages and time management as well as the usual HR tables. - Collaborate to the administration of the HR systems (input of employee’s data, input of training data, appraisals, etc.). - Provide HR...

  • Research Information Officer for Science Operations

    il y a 7 jours

    Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

    **Research information Officer for Science Operations**: The role of the Science office (SO) at the LIH is to accompany the development and implementation of the research strategy of the institution. In order to fulfil its mission, the SO has further developed the research information management processes within the LIH and implemented a new Research...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 5 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Full TIme Strassen, Luxembourg 40000€/An AK118 It is our great pleasure to accompany our partner in consolidating their Legal Team with the addition of a Junior Corporate Officer. In a team of two, get ready to kick start your career and evolve technically by both working in close collaboration with your team leader. This growing and ambitious PFS was...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place...

  • Corporate Officer

    il y a 5 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Temps Plein Strassen, Luxembourg 4500€ bruts/mois LB117 Voici une opportunité en or et idéale pour les résidents luxembourgeois et les personnes limitrophes de Belgique à la recherche d’un rôle de Corporate Officer dans le cadre d’une création de poste au sein de la structure de notre partenaire. Cette fiduciaire inscrite à l’ordre et en...

  • Programme Manager

    il y a 3 jours

    Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein

    More than 9 years after its inception the NCER-PD is an emblematic translational programme and became a role model for precision medicine inviting public and private stakeholders to work translationally, fostering national and international bed-to-bench-to-bed collaborations and thereby acting as a bridge from fundamental over clinical research into the...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Junior Corporate Officer - Diverse Portfolio, Growing Independent PFS It is our great pleasure to accompany our partner in **consolidating their Legal Team** with the addition of a **Junior Corporate Officer**. In **a team of two**, get ready to kick start your career and evolve technically by both working in close collaboration with your team...

  • Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Filiale du groupe Société Générale, société de services, le client est au cœur de notre...