Rédacteur Au Secrétariat Auprès Du Service

il y a 2 jours

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

**Rédacteur au secrétariat auprès du Service Architecte-Maintenance (M/F)**:
statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service Architecte - Maintenance du Service Crèches et du Service Autobus, **plusieurs rédacteurs (M/F) **dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.

**a) Conditions d’admissibilité:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des **trois langues administratives** (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- ** disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1**, émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**b) Missions et activités principales**:

- Être en charge de la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Archiver le courrier dans SharePoint ;
- Gérer les mails et appels téléphoniques du département ;
- Coordonner avec la DRH, la STM et le personnel pour la planification des rendez-vous auprès du STM ;
- Elaborer les rapports Bradford ;
- Guider les entretiens individuels avec le personnel du service, en veillant à leur suivi et en rédigeant des rapports détaillés ;
- Gérer la location des centres culturels et assurer le bon déroulement de ces opérations ;
- Organiser les vaccinations périodiques, en priorité pour le personnel des WC publics, puis pour les autres agents intéressés ;
- Recevoir les noms des agents concernés par la DRH et la STM ;
- Traiter les demandes de location de matériel ;
- Encoder les données relatives à la location de meubles dans le logiciel de gestion interne ;
- Imprimer et distribuer les fiches de transport ;
- Encoder et suivre les heures supplémentaires effectuées par le personnel ;
- Encoder les permanences des agents ;
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques quotidiens liés à la location de matériel ;
- Exploiter les données encodées dans le logiciel d'horaire mobile (DSK) ;
- Encoder les données respectives dans DSK et veiller à leur mise à jour régulière ;
- Vérifier les présences et absences des agents dans le logiciel DSK pour assurer une gestion précise des plannings.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Barrela Michael, responsable administration, tél. : 4796 - 4645.

**c) Profil:
- avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul ;
- être doté des compétences sociales suivantes:

- faculté de travail autonome ;
- bonnes connaissances informatiques ;
- bon esprit d’organisation et de coordination ;
- bon esprit d’initiative ;
- aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe ;
- sens des responsabilités.

  • Rédacteur Auprès de L’administration Du Service

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **2 Rédacteurs auprès de l’Administration du Service Crèches (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du...

  • Rédacteur Auprès Du Service Jeunesse Et

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur auprès du Service Jeunesse et intervention sociale (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service...

  • Rédacteur Auprès Du Service Hygiène

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur auprès du Service Hygiène (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service Architecte -...

  • Rédacteur Auprès Du Service Parking

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur auprès du Service Parking (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service Architecte - Maintenance...

  • Rédacteur Auprès de La Direction Des Ressources

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur auprès de la Direction des ressources humaines - cellule rémunérations (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du...

  • Rédacteur Auprès de L’administration Du

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur auprès de l’administration du personnel - Service Autobus (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking,...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Sports (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Rédacteur (M/F) - Cellule de Crise Opérationnelle

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un rédacteur (M/F) - Cellule de crise opérationnelle**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sécurité au sein du département Cellule de crise opérationnelle, chargée de la préparation et du suivi du plan communal de sauvegarde **un rédacteur...

  • Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • (Associate) Corporate Secretariat Officer

    il y a 2 jours

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Governing Bodies Secretariat Division (GBS), MC Secretariat Unit (MC Sec) at its headquarters in Luxembourg, a **(Associate) Corporate Secretariat Officer*.** **This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB offers a...