Coordinateur Du Département institutions de Santé

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel

**Missions**:

- Le département « Institutions de Santé » du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale fait le suivi des activités des établissements hospitaliers prévus dans le cadre de la loi modifiée du 8 mars 2018 relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière. Il est en charge de la gestion des autorisations d’exploitation de services hospitaliers, du suivi des projets d’investissements et de modernisation des infrastructures hospitalières ainsi que du suivi des demandes d’autorisation et de subventionnement concernant les équipements et appareils médicaux.
- Les projets de construction et de modernisation des infrastructures hospitalières font l’objet d’un contrôle de la planification et de l’exécution ainsi que d’un subventionnement des travaux et dépenses autorisées. Dans le cadre des projets de constructions et selon les dispositions législatives l’autorisation et le financement d’équipements médico techniques doit également être assuré.
- Un suivi de la bonne exécution budgétaire, de l’affectation des subventions et du respect de la législation en matière de marchés publics est à réaliser par le département institutions de santé en collaboration avec les établissements hospitaliers concernés.
- En outre, le département est responsable de la mise en place de l’ensemble des projets définis par les priorités politiques, ainsi que de l’analyse et de la planification des besoins en soins de santé. Il veille à leur bonne exécution en assurant la coordination entre les différents acteurs concernés, en garantissant l’allocation des ressources nécessaires et en suivant les échéances fixées.
- Dans le cadre de la coordination des activités du département des institutions de Santé, avec le soutien de deux coordinateurs adjoints, vous avez les missions suivantes:

- Gérer et structurer les activités du département Institutions de santé:

- Vous assurez le suivi de l’organisation des travaux et des ressources y affectées;
- Vous encadrez l’équipe du département;
- Vous participez aux réunions de concertation avec les acteurs internes et externes;
- Vous participez à des groupes de travail internes et interministériels;
- Vous supervisez les activités de commissions diverses;
- Votre exercez votre mandat en collaboration étroite avec le commissaire de gouvernement aux hôpitaux dont les missions sont articulées dans l’article 21 de la loi relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière.
- Coordonner et suivre le processus de gestion des autorisations d’exploitation de services hospitaliers:

- Vous gérez ensemble avec les services concernés de la direction de la Santé le processus d’autorisation et de planification des services hospitaliers;
- Vous faites un suivi avec la direction de la Santé du respect des dispositions légales afférentes.
- Coordonner et superviser le processus de planification, exécution et clôture des projets de construction immobiliers des établissements hospitaliers:

- Vous participez aux réunions de suivi des projets immobiliers;
- Vous supervisez les marchés d’experts externes;
- Vous gérez avec l’équipe dédiée l’interaction avec experts internes et externes;
- Vous supervisez le processus d’autorisation des projets;
- Vous élaborez avec l’équipe dédiée les documents à soumettre aux instances officielles pour autorisation et subsidiation des projets.
- Coordonner et superviser les processus de gestion financière du fonds de financement des investissements hospitaliers:

- Vous supervisez la gestion prévisionnelle du fonds hospitalier;
- Vous supervisez et gérez avec l’équipe dédiée le traitement des décomptes de dépenses en respect des dispositions conventionnelles;
- Vous organisez le contrôle des dispositions légales et règlementaires en matière de subsidiation et de marchés publics relatifs aux projets de construction;
- Vous participez à des réunions de suivi budgétaire auprès des instances officielles;
- Vous organisez et optimisez les procédures de travail et les échanges avec les établissements hospitaliers.
- Superviser et rapporter sur l’évolution du cadre budgétaire des projets subventionnés:

- Vous assurez un reporting régulier et présentez des statistiques et rapports sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits en fonction des projets concernés;
- Vous validez les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels;
- Vous rédigez des notes administratives.
- Coordonner et superviser les projets tels que définis par l'accord de coalition:

- Vous êtes responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des priorités définies;
- Vous participez, en collaboration avec la direction de la Santé, à l’élaboration et à la mise en place des concepts des projets identifiés;
- Vous veillez au respect du cadre légal en vigueur et proposez des adaptations